Minimax GmbH
Kaufmann für Büromanagement (m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtJunior
Hagen
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Nejo KI-Zusammenfassung
Organisation der Telefonzentrale, Postbearbeitung und Verwaltung des E-Mail-Postfachs für Brandschutzunternehmen. Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation erforderlich. Urlaubs- und Weihnachtsgeld sowie Sonderzahlungen.
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Tipps für deine Bewerbung
Anforderungen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung Controlling und Buchführung im Handwerk (von Vorteil)
- Sehr gutes Zahlenverständnis und logisches Denkvermögen
- Kenntnisse in kaufmännischer Software (z. B. SAP)
- Sicherer Umgang mit Excel und MS-Office
- Verhandlungssichere Deutschkenntnisse
- Einarbeitung in neue Anforderungen
- Entwicklung von Lösungsansätzen
- Spaß an der Arbeit
Aufgaben
- Die Organisation der Telefonzentrale übernehmen
- Den Postein- und -ausgang bearbeiten
- Für eine professionelle Kommunikation über das allgemeine E-Mail-Postfach des Service-Standorts Hagen sorgen
- Büromaterialien bestellen und verwalten
- Die administrative Betreuung des Poolfahrzeugs übernehmen
- Reisekostenabrechnungen prüfen
- Arbeitszeiten von Lagermitarbeitenden erfassen
- Krankmeldungen im System pflegen
- Eingereichte Wochenzettel kontrollieren
- Kreditorenbezogene Vorgänge bearbeiten
- Daten im Bereich Arbeitssicherheit (IAS) pflegen und aktualisieren
- Das Backoffice vertreten
- Eng mit der kaufmännischen Abteilung zusammenarbeiten, um einen reibungslosen Ablauf der administrativen und organisatorischen Prozesse sicherzustellen
Ausbildung
Abgeschlossene Berufsausbildung
Sprachen
Deutsch – fließend
Tools & Technologien
SAPExcelMS-Office
Benefits
Sonstige Zulagen
- Zuschläge
- Urlaubs- und Weihnachtsgeld
Boni & Prämien
- Sonderzahlungen
Mehr Urlaubstage
- Sonderurlaub
Betriebliche Altersvorsorge
- Bezuschussung zur betrieblichen Altersvorsorge
Öffi Tickets
- Deutschland-Ticket Jobticket
Flexibles Arbeiten
- Flexible Arbeitszeitmodelle
Gesundheits- & Fitnessangebote
- Gesundheitsförderung
Mitarbeiterrabatte
- Corporate Benefits Programm
Workation & Sabbatical
- Konzerneigene Ferienwohnungen
Von Nejo automatisch aufbereitet
Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Minimax GmbH erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
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ManufacturingHagen
Das Unternehmen ist eines der größten Brandschutzunternehmen der Welt und steht für innovative Technologien und exzellente Forschung.
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