B&B-Immo GmbH
Assistenz der Geschäftsführung (m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtBerufserfahren
Offenburg
ORorbau-Firmengruppe
Kaufmännische Assistenz Hausverwaltung (m/w/x)
Vollzeit, TeilzeitVor OrtQuereinsteiger
Nejo KI-Zusammenfassung
Unterstützung der Immobilienverwaltung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben, Terminvereinbarung mit Eigentümern, Mietern und Dienstleistern. Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation erforderlich. Flexible Arbeitszeiten und Gleitzeit.
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Anforderungen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Büromanagement, Verwaltung, Immobilien) oder vergleichbare Qualifikation
- Sicherer Umgang mit MS Office und kaufmännisches Verständnis
- Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Erfahrung in Hausverwaltung von Vorteil, Quereinsteiger mit kaufmännischem Hintergrund willkommen
- Strukturierte, sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise
- Organisationstalent und Fähigkeit, den Überblick zu behalten
- Freundliche und professionelle Kommunikation
- Zuverlässigkeit, Teamfähigkeit und Tatkraft
- Freude an organisatorischen und kaufmännischen Aufgaben
Aufgaben
- Die Hausverwaltung im täglichen Geschäft unterstützen
- Unsere Hausverwalter bei administrativen und organisatorischen Aufgaben unterstützen
- Termine mit Eigentümern, Mietern, Handwerkern und Dienstleistern vereinbaren und koordinieren
- Wichtige Fristen im Blick behalten
- Rechnungen prüfen und erfassen
- Vorbereitende buchhalterische Tätigkeiten unterstützen
- Telefonische und schriftliche Anfragen bearbeiten
- Objektunterlagen verwalten
- Stammdaten pflegen
- Dokumentation aktuell halten
- Offene Vorgänge verfolgen
- Rückmeldungen koordinieren
- Bei der Beauftragung von Dienstleistern unterstützen
Ausbildung
Abgeschlossene Berufsausbildung
Sprachen
Deutsch – Muttersprache
Tools & Technologien
MS Office
Benefits
Flexibles Arbeiten
- Flexible Arbeitszeiten
- Gleitzeit
Attraktive Vergütung
- Leistungsgerechte Vergütung
- Jahressonderzahlung
Sonstige Zulagen
- Weihnachtsgeld
Sinnstiftende Arbeit
- Eigenverantwortliches Arbeiten
- Gestaltungsspielraum
Betriebliche Altersvorsorge
- Betriebliche Altersvorsorge
Sonstige Vorteile
- Vermögenswirksame Leistungen
- JobRad
Weiterbildungsangebote
- Individuelle Weiterbildung
Karriere- und Weiterentwicklung
- Entwicklungsmöglichkeiten
Startup-Atmosphäre
- Kurze Entscheidungswege
Lockere Unternehmenskultur
- Flache Hierarchien
- Kollegiales Team
- Angenehme Arbeitsatmosphäre
Team Events & Ausflüge
- Firmenevents
Snacks & Getränke
- Kostenlose Getränke
Von Nejo automatisch aufbereitet
Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens orbau-Firmengruppe erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
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OR
RealEstateOffenburg
Die Firmengruppe orbau ist ein Familienunternehmen mit rund 150 Mitarbeitern, das seit Jahrzehnten besteht und auf Wachstumskurs ist. Die Aufgabenbereiche umfassen Planung, Rohbau, Innenausbau, Vertrieb und Verwaltung von Immobilien.
Wie gut ist dein Lebenslauf?
Nejo bewertet ihn, und bringt ihn danach gemeinsam mit dir in Bestform.
Du hast noch keinen Lebenslauf?
Noch nicht perfekt?
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