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PFPfennigparade SIGMETA GmbH

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kaufmännische Assistenz (m/w/x) München

Vollzeitmit HomeofficeJunior

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Nejo KI-Zusammenfassung

Prüfung von Bestellungen, Rechnungen und Reisekostenabrechnungen für Inklusionsunternehmen mit 2500 Mitarbeitenden. Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Backoffice oder Buchhaltung erforderlich. 30 Tage Urlaub und Urlaubs-/Weihnachtsgeld.

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Anforderungen

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Büromanagement, Industriekauffrau/-mann, Bankkauffrau/-mann)
Erfahrung im Backoffice, Assistenz, Buchhaltung oder Einkauf
Erfahrung mit P2P/Spend-Management-Tools (idealerweise Pleo)
Grundverständnis von Kostenstellen und Rechnungsprozessen
Sicherer Umgang mit MS Office (Excel, Outlook)
Offenheit für neue digitale Tools
Organisationstalent
Strukturierte und selbständige Arbeitsweise
Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Gleichwertige Eignung bei Schwerbehinderung

Aufgaben

Bestellanforderungen, Rechnungen und Reisekostenabrechnungen überwachen und prüfen
Mitarbeitende bei der Bearbeitung und Abwicklung von Bestellungen unterstützen
Rechnungseingang und -ausgang erfassen und bearbeiten
Im Mahnwesen unterstützen
Bei Belegprüfung, Kontierungsvorbereitung, Abstimmungen und Zuarbeit zu Monatsabschlüssen unterstützen
Dienstreisen unter Einhaltung der vorgegebenen Reiserichtlinie buchen
Interne und externe Veranstaltungen planen und koordinieren
Gäste empfangen
Telefonische Korrespondenz führen

Ausbildung

Abgeschlossene Berufsausbildung

Sprachen

Deutsch – fließend

Englisch – fließend

Tools & Technologien

P2P-ToolsSpend-Management-ToolsPleoMS OfficeExcelOutlook

Benefits

Mehr Urlaubstage

30 Tage Urlaub

Sonstige Zulagen

Urlaubs- und Weihnachtsgeld
Zuschuss zur Zusatzkrankenversicherung

Sinnstiftende Arbeit

Sinnstiftende Tätigkeit
Eigenverantwortlicher Verantwortungsbereich

Modernes Büro

Modernes Arbeitsumfeld

Familienfreundlichkeit

Familienfreundliche Arbeitszeiten

Flexibles Arbeiten

Arbeitszeitkonto
Home-Office-Option

Öffi Tickets

Günstiges Job-Ticket

Kinderbetreuung

Kindertagesstättenzuschuss

Mitarbeiterrabatte

Mitarbeitervorteile
Corporate Benefits

Mentale Gesundheitsförderung

Betrieblicher Sozialdienst

Abwechslungsreiche Aufgaben

Eigene Projekte

Von Nejo automatisch aufbereitet

Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Pfennigparade SIGMETA GmbH erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.

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Über das Unternehmen

InsuranceMünchen

Das Unternehmen bietet umfangreiche Dienstleistungen für Unternehmen an und setzt sich für Inklusion ein.

Wie gut ist dein Lebenslauf?

Nejo bewertet ihn, und bringt ihn danach gemeinsam mit dir in Bestform.

Du hast noch keinen Lebenslauf?

Noch nicht perfekt?

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Teamassistenz Finance & Controlling (m/w/x)
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ab 45.000 / Jahr