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ASAspect Interior Design

Kaufmännische Assistenz / Office Manager (m/w/x)

Karben
Vollzeit, Teilzeitmit HomeofficeJunior
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Nejo KI-Zusammenfassung

Vorbereitung von Belegen und Rechnungen für externe Buchhaltung, Pflege von Personalunterlagen. Kaufmännische Ausbildung erforderlich. Betriebliche Altersvorsorge, Mitarbeiterrabatte.

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Tipps für deine Bewerbung

Anforderungen

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Büromanagement, Verwaltung, Handel oder vergleichbar)
  • Erste kaufmännische Erfahrung (Verwaltung, Assistenz, Buchhaltung, Personaladministration) von Vorteil
  • Sicherer Umgang mit Office-Anwendungen (Outlook, Word, Excel)
  • Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
  • Diskretion und Verantwortungsbewusstsein
  • Kommunikationsstärke
  • Hands-on-Mentalität
  • Lernbereitschaft und Motivation

Aufgaben

  • Belege, Rechnungen und Unterlagen für die externe Buchhaltung vorbereiten
  • Eine saubere Dokumentation der Belege, Rechnungen und Unterlagen sicherstellen
  • Personalunterlagen pflegen
  • Abwesenheiten verwalten
  • Bei der vorbereitenden Lohnbuchhaltung unterstützen
  • Verträge, Fristen und wichtige Unternehmensdokumente verwalten
  • Eine strukturierte Ablage von Verträgen, Fristen und Unternehmensdokumenten sicherstellen
  • Die Geschäftsführung im Tagesgeschäft unterstützen
  • Organisatorische und administrative Aufgaben für die Geschäftsführung übernehmen
  • Interne Veranstaltungen koordinieren
  • Bei Projekten unterstützen
  • Für einen reibungslosen Ablauf von Veranstaltungen und Projekten sorgen
  • Dabei unterstützen, dass der Standort reibungslos funktioniert
  • Dienstleistungen rund um Sauberkeit, Ordnung und Bürobetrieb organisieren
  • Wichtige Themen im Blick behalten
  • Bestellungen und Büromaterialien kümmern
  • Weitere organisatorische Themen des täglichen Geschäftsbetriebs kümmern
  • Dokumente, Ablagen und administrative Prozesse ordentlich und aktuell halten
  • Dabei helfen, interne Richtlinien, Dokumentationen und organisatorische Anforderungen aktuell und nachvollziehbar zu halten
  • Dafür sorgen, dass die Organisation im Hintergrund reibungslos funktioniert
  • Dafür sorgen, dass die Teams erfolgreich arbeiten können

Ausbildung

Abgeschlossene Berufsausbildung

Sprachen

Deutsch – verhandlungssicher

Tools & Technologien

OutlookWordExcel

Benefits

Gesundheits- & Fitnessangebote
  • Firmenfitness-Programm
Mitarbeiterrabatte
  • Mitarbeiterrabatte auf Sortiment
Flexibles Arbeiten
  • Homeoffice-Möglichkeiten
Betriebliche Altersvorsorge
  • Betriebliche Altersvorsorge
Sicherer Arbeitsplatz
  • Langfristige Perspektiven
Modernes Büro
  • Moderne Arbeitsplätze
Ergonomischer Arbeitsplatz
  • Ergonomische Ausstattung
Sonstige Vorteile
  • Digitale Prozesse
  • Überstundenabbau

Von Nejo automatisch aufbereitet

Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Aspect Interior Design erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.

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Über das Unternehmen

AS
DesignKarben

Das Unternehmen verkauft Designprodukte, darunter Möbel und Wohnkonzepte, und bietet ein einzigartiges Kauferlebnis.

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  • MRH Trowe Insurance Brokers GmbH
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    Vollzeitmit HomeofficeJunior
    Alsfeld, Frankfurt am Main, Köln, Kassel, Karlsruhe
  • KRIEGER Immobilienmanagement GmbH
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    Vollzeitmit HomeofficeJunior
    Frankfurt am Main
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  • Holman GmbH
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    Stuttgart, Eschborn
  • Otis
    Kaufmännische Assistenz im technischen Umfeld (m/w/x)
    VollzeitBefristeter Vertragmit HomeofficeJunior
    Augsburg, Dresden, Gera, Frankfurt am Main, Kassel, Nürnberg, Würzburg, Regensburg, München, Bad Reichenhall
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