SAUTER FM
Kaufmann:frau für Büromanagement (m/w/x)
VollzeitAusbildungnur vor Ort
Düsseldorf
ab 1.140 / Monat
Neuer Job?Nejo!
Dein persönlicher KI-Karriere-Agent
GEGeiger FM Grünservice Nord-West GmbH
Kaufmännische Sachbearbeitung (m/w/x)
VollzeitVor OrtQuereinsteiger
Nejo KI-Zusammenfassung
Unterstützung des Ausschreibungsmanagements bei der administrativen Abwicklung von Ausschreibungen für Full-Service-Facility-Management mit 12.000 Mitarbeitenden. Kaufmännische Ausbildung erforderlich, Quereinsteiger willkommen. Online-Sportkurse und Zugang zur hauseigenen Schulungsakademie.
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Tipps für deine Bewerbung
Anforderungen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Quereinsteiger willkommen)
- Erste Berufserfahrung in Sachbearbeitung, Ausschreibungsmanagement oder Administration (idealerweise)
- Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen
- Fließende Deutschkenntnisse
- Offene, freundliche und serviceorientierte Art
- Hohes Maß an Vertrauenswürdigkeit
- Kommunikationsstärke
- Teamgeist
- Strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise
Aufgaben
- Unser Ausschreibungsmanagement bei der organisatorischen und administrativen Abwicklung von Ausschreibungen unterstützen und für einen reibungslosen Ablauf im Tagesgeschäft sorgen
- Objektleitungen und Fachbereiche in der Administration unterstützen
- Ausschreibungsunterlagen sichten
- Relevante Informationen für Kalkulationen aufbereiten
- Bei der Zusammenstellung und Bearbeitung von Angebotsprozessen unterstützen
- Dokumente, Ausschreibungen und Angebotsdaten sorgfältig erfassen, pflegen und verwalten
- Eine strukturierte und nachvollziehbare Ablage pflegen
- Post- und E-Mail-Verkehr bearbeiten
- Eingehende Anfragen koordinieren
- Informationen zuverlässig an die zuständigen Ansprechpartner:innen weiterleiten
- Auswertungen, Übersichten und Statistiken erstellen
- Zur transparenten Nachverfolgung von Ausschreibungen und Angeboten beitragen
- Bei der Optimierung von Abläufen und Prozessen im Ausschreibungsmanagement mitwirken
- Bei der Pflege relevanter Datenbanken und Plattformen unterstützen
Ausbildung
Abgeschlossene Berufsausbildung
Sprachen
Deutsch – verhandlungssicher
Tools & Technologien
MS-Office-Anwendungen
Benefits
Sonstige Vorteile
- Deutschlandweite Kooperationen
Mitarbeiterrabatte
- Benefits.me
- Corporate Benefits
Gesundheits- & Fitnessangebote
- Online Sportkurse
Weiterbildungsangebote
- Hauseigene Schulungsakademie
- Schulungen Fachbereiche
- Schulungen Persönlichkeitsentwicklung
- Schulungsteilnahme während Arbeitszeit
Startup-Atmosphäre
- Ideenfabrik
Von Nejo automatisch aufbereitet
Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Geiger FM Grünservice Nord-West GmbH erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
Zur Originalanzeige bei Geiger FM Grünservice Nord-West GmbHÜber das Unternehmen
GE
AdministrationLangenfeld (Rheinland)
Die Geiger FM Dienstleistungsgruppe ist ein führendes Facility-Management-Unternehmen mit vielfältigen Servicebereichen wie Grünflächenmanagement, Gebäudetechnik und Catering.
Wie gut ist dein Lebenslauf?
Nejo bewertet ihn, und bringt ihn danach gemeinsam mit dir in Bestform.
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Noch nicht perfekt?
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