G+H Schallschutz GmbH
Kaufmännische Sachbearbeitung (m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtBerufserfahren
Bochum
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ESESD Electronic Service Dortmund GmbH
Kaufmännischer Angestellter/Sachbearbeiter (m/w/x)
VollzeitVor OrtBerufserfahren
Nejo KI-Zusammenfassung
Operative Beschaffung von Gegenständen und Dienstleistungen für die Entwicklung und Fertigung elektronischer Baugruppen. Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation erforderlich. Freiraum für Eigeninitiative und neue Ideen.
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Anforderungen
- Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation/Berufserfahrung
- Gutes Zahlenverständnis und analytische Fähigkeiten
- Kenntnisse in Kosten- und Leistungsrechnung (von Vorteil)
- Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen, insbesondere Microsoft Excel
- Erfahrung mit Warenwirtschafts- oder ERP-System (idealerweise)
- Erfahrung im Einkauf (vorzugsweise Elektronikkomponenten), Datenmanagement oder Rechnungswesen (von Vorteil)
- Selbstständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
- Kommunikationsstärke, Zuverlässigkeit und Problemlösungskompetenz
- Engagement und Bereitschaft zur Einarbeitung in neue Themen/Prozesse
- Gute Deutsch- und Englischkenntnisse
Aufgaben
- Gegenstände und Dienstleistungen für den laufenden Geschäftsbetrieb operativ beschaffen
- Den gesamten Bestellprozess abwickeln, von der Bedarfsanforderung und Angebotseinholung über Preisverhandlungen bis zur Bestellung und Prüfung der Auftragsbestätigung
- Fristen überwachen und Liefertermine nachverfolgen
- Bei der Qualifizierung von Lieferanten und der Überwachung relevanter Compliance-Prozesse mitarbeiten
- Eng mit Fertigung, Materialwirtschaft und Geschäftsleitung abstimmen
- Eingangs- und Ausgangsrechnungen prüfen, kontieren und erfassen
- Die Buchhaltung in enger Zusammenarbeit mit unserer Steuerberaterkanzlei vorbereiten
- Lieferscheine und Rechnungen zuordnen und prüfen
- Preis-, Mengen- und Lieferdifferenzen klären
- Einkaufs-, Artikel- und Lieferantenstammdaten im ERP-System kontinuierlich erfassen, pflegen und bereinigen
- Artikel- und Kreditorenstammdaten nach Vorgabe anlegen und verwalten
- Bei ERP-Fragestellungen und bei der Optimierung kaufmännischer Prozesse nach entsprechender Einarbeitung unterstützen
- Regelmäßige Einkaufs- und Kostenanalysen erstellen und aufbereiten
- Auswertungen und Entscheidungsvorlagen erstellen
- Bedarfsvorschauen und Dispositionsplanungen für Rohmaterialien und Zukaufteile unter Berücksichtigung von Absatz- und Umsatzplanungen sowie bestehenden Rahmenverträgen erstellen
- Budgets, Termine und Fristen im Rahmen des internen Reportings überwachen
Berufserfahrung
ca. 1 - 4 Jahre
Ausbildung
Abgeschlossene Berufsausbildung
Sprachen
Deutsch – fließend
Englisch – verhandlungssicher
Tools & Technologien
MS-OfficeMicrosoft ExcelWarenwirtschaftssystemERP-System
Benefits
Mentoring & Coaching
- Umfassende und strukturierte Einarbeitung
Sinnstiftende Arbeit
- Verantwortungsvolle Tätigkeiten mit Gestaltungsspielraum
Lockere Unternehmenskultur
- Freiraum für Eigeninitiative und neue Ideen
- Gutes Betriebsklima mit kurzen Abstimmungswegen
Modernes Büro
- Ansprechende Räumlichkeiten
- Modernes Arbeitsumfeld
Von Nejo automatisch aufbereitet
Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens ESD Electronic Service Dortmund GmbH erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
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ES
EngineeringDortmund
ESD Electronic Service Dortmund GmbH erbringt zentrale Dienstleistungen für CME Control Motion Electronics GmbH. Das Umfeld ist geprägt von der Entwicklung und Fertigung elektronischer Baugruppen.
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