Dein persönlicher KI-Karriere-Agent
Kaufmännischer Mitarbeiter:in / Büroassistenz (m/w/x)
Unterstützung der Fachbereichsleitung bei Verwaltungs-, Organisations- und Sekretariatsaufgaben im größten gemeinnützigen Bildungsunternehmen Deutschlands. Kaufmännische Ausbildung erforderlich. 31 Tage Urlaub, Kinderzuschlag.
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Warum dieser Job zu dir passt
Mögliche Lücken
Tipps für deine Bewerbung
Anforderungen
- Kaufmännische oder verwaltungsbezogene Ausbildung (z.B. Kaufmann für Büromanagement, Verwaltungsfachangestellter, kaufmännischer Assistent, Wirtschaftsassistent)
- Berufserfahrung im Büromanagement, Verwaltung oder vergleichbaren Assistenzaufgaben (idealerweise)
- Gute organisatorische Fähigkeiten und strukturierte, selbstständige Arbeitsweise
- Ausgeprägte Teamfähigkeit und Freude an Zusammenarbeit mit Schnittstellen
- Gute Kommunikationsfähigkeiten und freundliches, serviceorientiertes Auftreten
- Sorgfalt und Zuverlässigkeit bei Daten-, Dokumenten- und Statistikbearbeitung
- Sicherer Umgang mit digitalen Anwendungen und Bereitschaft zur Einarbeitung in neue Programme
- Mitgliedschaft in einer christlichen Kirche der ACK Deutschland (wünschenswert)
Aufgaben
- Die Fachbereichsleitung und deren Stellvertretung bei vielfältigen Verwaltungs-, Organisations- und Sekretariatsaufgaben unterstützen
- Büroorganisation und allgemeine Assistenz für die Fachbereichsleitung und deren Stellvertretung übernehmen
- Sitzungen vorbereiten, nachbereiten und Protokoll führen
- Digitale Akten führen und Archivarbeiten durchführen
- Bestellwesen über die digitale Bestellplattform abwickeln und Fahrtkarten für Mitarbeitende buchen
- Personalmeldungen und Schadensmeldungen bearbeiten
- Als Ansprechpartner:in für interne Schnittstellen fungieren
- Leistungsdaten der Einrichtungen elektronisch erfassen
- Teilnehmerdaten verwalten
- Gesamtstatistik für das Landesamt für Statistik und die Jugendämter erstellen
Ausbildung
Sprachen
Tools & Technologien
Benefits
- Kinderzuschlag
- Jahressonderzahlung
- Kontinuierliche Tarifsteigerungen
- 31 Tage Urlaub
- Sonderrabatte bei über 800 Markenanbietern
- Vergünstigtes Schulgeld
- Flexibles Firmenfitness-Angebot
- Möglichkeit des Bikeleasings
- Jobticket
- Möglichkeit des mobilen Arbeitens
- Gute Erreichbarkeit
- Umfeld, das Engagement und Eigeninitiative schätzt
- Rahmenschutzkonzept
- Gemeinschaft mit christlichem Menschenbild
Von Nejo automatisch aufbereitet
Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Christliches Jugenddorfwerk Deutschlands gemeinnütziger e. V. (CJD) erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
Zur Originalanzeige bei Christliches Jugenddorfwerk Deutschlands gemeinnütziger e. V. (CJD)Über das Unternehmen
Das Unternehmen ist eines der größten Bildungs- und Sozialunternehmen in Deutschland und fördert Kinder, Jugendliche und Erwachsene an über 350 Standorten.
Nejo bewertet ihn, und bringt ihn danach gemeinsam mit dir in Bestform.
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