Kaufmännischer Mitarbeiter Empfang / Telefonzentrale (m/w/x)
Empfang von Kunden und Bearbeitung der Telefonzentrale für Hersteller von Tiernahrung. Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation erforderlich. Offene und familiäre Arbeitsatmosphäre, Raum für eigene Ideen.
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Anforderungen
- Organisationstalent, Überblick in turbulenten Situationen und Freude am Umgang mit Menschen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Mehrjährige Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich, am Empfang oder in der Büroorganisation
- Gute MS Office Kenntnisse und Bereitschaft zur Einarbeitung in neue Programme
- Freundliches, professionelles Auftreten und angenehme Telefonstimme
- Freude am Umgang mit Menschen und ausgeprägte Service- und Kundenorientierung
- Selbstständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
- Kommunikationsstärke, Zuverlässigkeit und gutes Organisationstalent
- Ruhe und Souveränität in hektischen Situationen
- Teamgeist, Eigeninitiative und Bereitschaft zur Verantwortung
- Organisationstalent, Freude am Umgang mit Menschen und Überblick in stressigen Situationen
Aufgaben
- Kunden, Lieferanten und Geschäftspartner empfangen und für einen freundlichen und professionellen ersten Eindruck sorgen
- Telefonzentrale betreuen, eingehende Anrufe entgegennehmen und an zuständige Ansprechpartner weiterleiten
- Vorbereitung und Betreuung von Besprechungsräumen übernehmen
- Ein- und Ausgangspost bearbeiten und allgemeine Büro- und Verwaltungsaufgaben übernehmen
- Eingehende Rechnungen digital erfassen und an zuständige Fachabteilungen weiterleiten
- Dokumente pflegen und bei der Datenerfassung im Warenwirtschaftssystem (SAP) unterstützen
- Bestellung und Verwaltung von Büro- und Verbrauchsmaterialien übernehmen
- Unterstützung bei Bestellprozessen und der Etikettenverwaltung
- Kleinere kaufmännische Projekte übernehmen und das Team bei organisatorischen Aufgaben unterstützen
Berufserfahrung
Ausbildung
Sprachen
Tools & Technologien
Benefits
- Offene und familiäre Arbeitsatmosphäre
- Flache Hierarchien
- Offene Kommunikation
- Hundefreundliches Büro
- Abwechslungsreicher Arbeitsalltag
- Eigenverantwortung
- Raum für eigene Ideen
- Strukturierte und sorgfältige Einarbeitung
- Möglichkeiten zur persönlichen Weiterentwicklung
- Kurze Entscheidungswege
- Betriebliche Altersvorsorge
- Attraktive Mitarbeiterrabatte
- Kostenlose Getränke
- Gemeinsames Frühstück
- Kostenfreie Parkplätze
Von Nejo automatisch aufbereitet
Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Tackenberg Handelsges. mbH erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
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Das Unternehmen steht seit 50 Jahren für natürliche Tiernahrung und höchste Qualität und setzt Maßstäbe in der BARF-Welt.
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