Kaufmännischer Mitarbeiter Verwaltung (m/w/x) Grebenstein

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Nejo KI-Zusammenfassung

Bearbeitung von Einzugs-, Vertrags- und Abrechnungsvorgängen für Bewohner:innen in einer Einrichtung für medizinische, pflegerische und therapeutische Unterstützung. Mehrjährige Berufserfahrung in der Verwaltung, idealerweise Pflegeheimverwaltung, erforderlich. Unterstützung bei der Kassenführung und Mahnwesen.

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Anforderungen

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, betriebswirtschaftliches Studium oder vergleichbare Qualifikation
Mehrjährige Berufserfahrung in Verwaltung, idealerweise Pflegeheimverwaltung
Koordinationserfahrung (idealerweise)
Klare, verbindliche und wertschätzende Kommunikation
Kaufmännisches Verständnis, Abrechnungen und Kennzahlen
Sichere Einordnung von Auswertungen und Ableitung von Handlungsbedarfen
Strukturierte, eigenverantwortliche und lösungsorientierte Arbeitsweise
Überblick bei parallelen Themen, Fristen und Anforderungen
Sicherer Umgang mit Office-Anwendungen und digitalen Verwaltungssystemen
Vorkenntnisse in Vivendi und DATEV (idealerweise)
Schnelle Einarbeitung in neue Anwendungen

Aufgaben

Vielfältige administrative Aufgaben übernehmen und für eine strukturierte Bearbeitung von Unterlagen, Schriftverkehr und Dokumenten sorgen
Relevante Daten und Unterlagen sorgfältig pflegen und administrative Prozesse rund um Einzug, Aufenthalt und Vertragsangelegenheiten begleiten
Bei Leistungs- und Heimkostenabrechnungen, offenen Vorgängen, Mahnwesen sowie – je nach Verantwortungsbereich – bei der Kassenführung mitwirken
Wichtige Termine, Verträge und Dokumentationsanforderungen zuverlässig im Blick behalten und für eine fristgerechte Bearbeitung sorgen
Bewohner:innen, Angehörigen, Kostenträgern sowie externen Kontakten bei administrativen Anliegen freundlich und professionell zur Seite stehen
Im Austausch mit Einrichtungsleitung, Pflegedienstleitung, zentralen Funktionen und weiteren Bereichen dafür sorgen, dass relevante Informationen zuverlässig ankommen

Berufserfahrung

ca. 1 - 4 Jahre

Ausbildung

Abgeschlossene BerufsausbildungODER

Bachelor-Abschluss

Sprachen

Deutsch – verhandlungssicher

Tools & Technologien

Office-Anwendungendigitale VerwaltungssystemeVivendiDATEV

Von Nejo automatisch aufbereitet

Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens emeis Seniorenresidenz Reinhardswald erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.

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Über das Unternehmen

HealthcareGrebenstein

Das Unternehmen verbindet medizinische, pflegerische und therapeutische Kompetenz, um Menschen in jeder Lebensphase zu unterstützen.

vitalis-senioren.com

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