Max-Planck-Institut für Sonnensystemforschung
Kaufmann:frau für Büromanagement (m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtJunior
Göttingen
DEDeutsches Zentrum für Luft- und Raumfahrt
Kaufmann:frau für Büromanagement o. ä. - Sachbearbeitung im Facility Management (m/w/x)
Vollzeit, TeilzeitBefristeter VertragVor OrtSenior
Nejo KI-Zusammenfassung
Ausschreibungen und Vertragskontrolle für Reinigung, Entsorgung und Werkschutz an Forschungsstandorten. Kaufmännische Ausbildung sowie vertiefte SAP-Kenntnisse erforderlich. Eigenständige Planung nachhaltiger Infrastruktur und Kostenverfolgung.
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Anforderungen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder gleichwertige Fachkenntnisse mit nachweisbarer einschlägiger Berufserfahrung
- Langjährige Berufserfahrung im Service (von Vorteil)
- Sehr gute Kenntnisse in Vertragsgestaltung
- Sehr gute Kenntnisse in Kalkulation und Kostenverfolgung
- Vertiefte Kenntnisse in SAP und sicherer Umgang mit Microsoft Office
- Kenntnisse in VOL und Unterschwellenvergabeordnung (UVgO)
- Kenntnisse im Bundesreisekostengesetz (BRGK)
Aufgaben
- Nichttechnische Dienstleistungen beauftragen, planen und koordinieren
- Nachhaltige infrastrukturelle Standortentwicklung planen und sicherstellen
- Bedarfe analysieren, Bedarfsmeldungen erstellen und Ausschreibungen begleiten
- Vertragserfüllung bei Reinigungs-, Entsorgungs- und Werkschutzverträgen überwachen
- Bestellungen und Abrufaufträge auslösen sowie Rechnungen prüfen
- Interne Verrechnungsbelege und externe SAP-Rechnungen erstellen
- Geräte im IMF Göttingen verwalten
- Termine planen und überwachen
- Dienstreisen und Veranstaltungen vorbereiten sowie Protokolle führen
- Statistiken und Präsentationen erstellen
Berufserfahrung
ca. 4 - 6 Jahre
Ausbildung
Abgeschlossene Berufsausbildung
Sprachen
Deutsch – verhandlungssicher
Tools & Technologien
SAPMicrosoft Office
Benefits
Sinnstiftende Arbeit
- Eigenverantwortliches Arbeiten
Weiterbildungsangebote
- Individuelle Weiterentwicklung
- Zahlreiche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
Von Nejo automatisch aufbereitet
Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Deutsches Zentrum für Luft- und Raumfahrt erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
Zur Originalanzeige bei Deutsches Zentrum für Luft- und RaumfahrtÜber das Unternehmen
DE
AerospaceGöttingen
Das Unternehmen entwickelt nachhaltige Technologien und Roboter zur Interaktion mit der Umwelt, um globale Herausforderungen zu lösen und Menschen zu unterstützen.
Wie gut ist dein Lebenslauf?
Nejo bewertet ihn, und bringt ihn danach gemeinsam mit dir in Bestform.
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- Deutsches Zentrum für Luft- und Raumfahrt e. V. (DLR)Projektassistent:in im Facility Management (m/w/x)Vollzeit/TeilzeitBefristeter Vertragnur vor OrtBerufserfahrenGöttingen
- CTDI Solutions GmbHAuszubildende Kaufmann:frau für Büromanagement (m/w/x)VollzeitAusbildungnur vor OrtNörten-Hardenbergab 1.120 - 1.340 / Monat
- Goetel GmbHMitarbeiter Auftragsmanagement mit Schwerpunkt Rechnungs- und Mahnwesen (m/w/x)Vollzeitnur vor OrtBerufserfahrenGöttingen
- CTDI Solutions GmbHKaufmännischer Mitarbeiter Property Management (m/w/x)VollzeitBefristeter Vertragnur vor OrtBerufserfahrenNörten-Hardenberg