Universitätsklinikum Tübingen Abrechnung Service (UTAS GmbH)
Kauffrau:frau - Korrespondenz & ärztliches Gebührenrecht (m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtJunior
Tübingen
MEMedizinische Fakultät
Kaufmann:frau als Sachbearbeiter:in Berufungsmanagement (m/w/x)
VollzeitVor OrtJunior
Nejo KI-Zusammenfassung
Koordination von Professurverfahren an einer Medizinischen Fakultät, von Ausstattungs- und Vergütungsangeboten bis zum Onboarding internationaler Bewerber:innen. Abgeschlossene Berufsausbildung und erste Berufserfahrung erforderlich; sehr gutes Deutsch und gutes Englisch erwartet. Vorstandsnahe Kommissionssitzungen mit Terminplanung, Vor- und Nachbereitung sowie Protokollführung.
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Anforderungen
- Abgeschlossene Berufsausbildung
- Erste berufliche Erfahrung
- Sicherer Umgang mit Standardsoftware
- Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse
- Freude an Teamarbeit und Umgang mit verschiedenen Zielgruppen
- Freundliches und verbindliches Auftreten
- Strukturierte Arbeitsweise, Eigeninitiative, Planungsgeschick und Flexibilität
- Offenheit für Digitalisierungsprozesse
- Kaufmännischer Ausbildungsschwerpunkt (von Vorteil)
Aufgaben
- Angebote zu Ausstattung und Vergütung mitgestalten
- Internationale Bewerber:innen beim Onboarding unterstützen
- Evaluationen von Professuren betreuen
- Sitzungstermine mit Vorstandsbeteiligung abstimmen und organisieren
- Kommissionssitzungen vor- und nachbereiten, begleiten und protokollieren
- Uni-, Klinik- und Fakultätsstellen sowie Gremien kontaktieren
- Schritte paralleler Berufungsverfahren sorgfältig dokumentieren
- Angebote einholen sowie Rechnungen und Reisekostenabrechnungen bearbeiten
Ausbildung
Abgeschlossene Berufsausbildung
Sprachen
Deutsch – verhandlungssicher
Englisch – fortgeschritten
Von Nejo automatisch aufbereitet
Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Medizinische Fakultät erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
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ME
EducationTübingen
Die Arbeitsgruppe erforscht molekulare Mechanismen seltener Erkrankungen, insbesondere Ziliopathien, und sucht nach Schlüsselfaktoren für Zilienbildung und -funktion.
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Nejo bewertet ihn, und bringt ihn danach gemeinsam mit dir in Bestform.
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- Universitätsklinikum TübingenAusbildung Kaufmann:frau für Büromanagement (m/w/x)VollzeitAusbildungnur vor OrtTübingen
- Institut für Medizinische Genetik und Angewandte GenomikVerwaltungsmitarbeiter:in für Sekretariat & Casemanagement (m/w/x)Vollzeitnur vor OrtJuniorTübingen
- kanzlei neitzelKauffrau:mann für Büromanagement (m/w/x)Vollzeitnur vor OrtJuniorGärtringenab 3.500 / Monat
- Universitäts-AugenklinikVerwaltungsmitarbeiter:in im Patientensekretariat (m/w/x)Vollzeitnur vor OrtJuniorTübingen