SALTYBRANDS
Kaufmann:frau für Büromanagement (m/w/x)
Teilzeitnur vor OrtBerufserfahren
Hamburg
Neuer Job?Nejo!
Dein persönlicher KI-Karriere-Agent
JOJobdistrict GmbH
Kfm. Mitarbeiter:in für Administration & Abrechnung (m/w/x)
TeilzeitVor OrtBerufserfahren
Nejo KI-Zusammenfassung
Erstellung und Bearbeitung von Rechnungen sowie Dokumentation von Arbeitsstunden für gewerbliche Mitarbeiter:innen in der Personalvermittlung. Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung erforderlich. Strukturiertes Onboarding und Mitarbeiterrabatte.
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Anforderungen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Berufserfahrung im kaufmännischen oder buchhalterischen Umfeld, idealerweise im administrativen Innendienst
- Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und hohe Kunden- und Serviceorientierung
- Teamfähigkeit
- Strukturierte, selbständige und zuverlässige Arbeitsweise sowie Organisationstalent
- Gutes Zahlenverständnis und sorgfältiger Umgang mit abrechnungsrelevanten Daten
- Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel und Word
Aufgaben
- Rechnungen erstellen und bearbeiten sowie Arbeitsstunden gewerblicher Mitarbeiter:innen dokumentieren
- Kundentermine organisieren und koordinieren sowie eine professionelle Kommunikation sicherstellen
- Relevante Daten in interne Systeme pflegen, dokumentieren und eingeben (z.B. Stammdatenpflege, Ticketsystem, Mitarbeitererfassung)
- Eingehende Telefonate und E-Mails bearbeiten sowie einen reibungslosen Informationsfluss sicherstellen
- Mit Projektleitungen abstimmen und kommunizieren sowie bei organisatorischen Abläufen unterstützen
- Bei der Erstellung von Auswertungen, Übersichten und administrativen Reports unterstützen
- Bei der Optimierung interner Prozesse mitwirken und eine strukturierte Büroorganisation sicherstellen
Berufserfahrung
ca. 1 - 4 Jahre
Ausbildung
Abgeschlossene Berufsausbildung
Sprachen
Deutsch – verhandlungssicher
Tools & Technologien
MS OfficeExcelWord
Benefits
Mentoring & Coaching
- Strukturiertes Onboarding
Weiterbildungsangebote
- Weiterbildungsmöglichkeiten
Mitarbeiterrabatte
- Mitarbeiterrabatte
Gesundheits- & Fitnessangebote
- Gesundheitsförderung
- Wellpass
Team Events & Ausflüge
- Mitarbeiterevents
Firmenfahrrad
- Jobbike
Von Nejo automatisch aufbereitet
Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Jobdistrict GmbH erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
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JO
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Die Jobdistrict GmbH ist eine erfolgreich zertifizierte Personalvermittlungsagentur, die deutschlandweit tätig ist.
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