Vindelici Advisors AG
Teamassistenz (m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtBerufseinsteiger
Frankfurt am Main
Nejo KI-Zusammenfassung
Koordination von Terminen, Telefonaten und E-Mails für ein Unternehmen mit 50+ Mitarbeitenden. Organisationstalent und Ruhe bei wiederholten Anfragen erforderlich. Eigenverantwortliches Arbeiten mit klaren Aufgaben und definierten Prozessen.
Deine Match-Analyse
von deinem Karriere-Agenten
Warum dieser Job zu dir passt
Mögliche Lücken
Tipps für deine Bewerbung
Passt dieser Job zu dir?Dein KI-Karriere-Agent sagt es dir.- Findet Jobs direkt auf den Karriereseiten
- Auch Stellen, die auf keiner Jobbörse landen
- Versteht deine Skills, nicht nur Jobtitel
Anforderungen
- Ruhe bei wiederholten Anfragen
- Kein pädagogischer Hintergrund erforderlich
- Organisationstalent, Verlässlichkeit und klarer Kopf
- Freude am Erledigen von Dingen
- Fähigkeit, den Überblick zu behalten
- Keine pädagogische Fachkraft erforderlich
- Strukturierte Arbeitsweise
- Zuverlässigkeit
- Fähigkeit, mehrere Themen im Blick zu behalten
- Lust auf Organisation und Administration
- Sicherer Umgang mit digitalen Anwendungen
- Schnelle Einarbeitung in neue Programme und Abläufe
- Freundliche Kommunikation
- Selbstständiges Mitdenken
- Eigeninitiative
Aufgaben
- Termine und Kalender koordinieren
- Telefonate entgegennehmen
- Allgemeine E-Mails bearbeiten
- Informationen weiterleiten
- Besprechungen vorbereiten
- Unterlagen versenden
- Standardisierte Korrespondenz übernehmen
- Organisatorische Ergebnisse und To-dos festhalten
- Stamm und Klient pflegen
- Ablage und Aktenführung übernehmen
- Dokumentenmanagement betreiben
- Fehlende Unterlagen einholen
- Formulare und Standardunterlagen vorbereiten
- Daten in Fachsoftware pflegen und übertragen
- Fristen und Wiedervorlagen überwachen
- Auslaufende Genehmigungen im Auge behalten
- Administrative Vorbereitung von Anträgen und Verlängerungen unterstützen
- Sicherstellen, dass Unterlagen rechtzeitig vollständig sind
- Anwesenheiten, Fehlzeiten und Leistungszeiten erfassen
- Leistungsnachweise und Abrechnungen vorbereiten
- Rechnungen und Unterlagen formal auf Vollständigkeit prüfen
Ausbildung
Pflichtschulabschluss
Sprachen
Deutsch – verhandlungssicher
Benefits
Sinnstiftende Arbeit
- Eigenverantwortliches Arbeiten
Sonstige Vorteile
- Klare Aufgaben
- Definierte Prozesse
Modernes Büro
- Moderner, digitaler Arbeitsplatz
Abwechslungsreiche Aufgaben
- Abwechslungsreiche Tätigkeit
Startup-Atmosphäre
- Möglichkeit zur Mitgestaltung von Strukturen und Abläufen
Von Nejo automatisch aufbereitet
Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens ZPFE GmbH erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
Zur Originalanzeige bei ZPFE GmbHÜber das Unternehmen
ZP
OtherDreieich
Das Unternehmen begleitet Kinder und Jugendliche mit sozialen, emotionalen oder körperlichen Beeinträchtigungen auf ihrem individuellen Entwicklungsweg.
zpfe.deWie gut ist dein Lebenslauf?
Nejo bewertet ihn, und bringt ihn danach gemeinsam mit dir in Bestform.
Du hast noch keinen Lebenslauf?
Noch nicht perfekt?
- Axians DeutschlandManagementassistenz (m/w/x)Vollzeitnur vor OrtBerufseinsteigerFrankfurt am Main
- RSM Ebner StolzTeamassistenz für die Wirtschaftsprüfung / Steuerberatung / Rechtsberatung (m/w/x)Vollzeit/Teilzeitnur vor OrtBerufserfahrenFrankfurt am Main, Karlsruhe, Köln, München, Stuttgart
- CAMPUSERVICE GmbHAssistenz Abteilungsleitung & Organisation (m/w/x)VollzeitBefristeter Vertragnur vor OrtSeniorFrankfurt am Main
- Familienunternehmen in der BauindustrieProjekt-/ Teamassistenz (m/w/x)Vollzeitnur vor OrtBerufseinsteigerFrankfurt am Mainab 60.000 - 80.000 / Jahr