MARIENBORN gGmbH
Mitarbeiter in der Verwaltung & Empfang (m/w/x)
Teilzeitnur vor OrtBerufserfahren
Köln
Neuer Job?Nejo!
Dein persönlicher KI-Karriere-Agent
SESeniorenhaus GmbH der Cellitinnen zur hl. Maria
Koordinator:in Verwaltung / Empfang Seniorenhaus (m/w/x)
TeilzeitVor OrtBerufserfahren
Nejo KI-Zusammenfassung
Koordination des Verwaltungs- und Empfangsteams in Seniorenheimen mit über 2500 Mitarbeitenden. Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Gesundheitswesen erforderlich. Kostenlose Fortbildungen, betriebliche Altersvorsorge.
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Anforderungen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Gesundheitswesen
- Erste Erfahrung im Empfangsbereich (idealerweise)
- Gute MS-Office (Word, Excel, Outlook) Kenntnisse
- Gelassenheit in herausfordernden Situationen
- Teamfähigkeit und Freude an Teamarbeit
Aufgaben
- Das Team der Verwaltung und des Empfangs koordinieren.
- Eingangsrechnungen erfassen und prüfen, Belege abstimmen, Kassenbuchführung führen, Geschäftsvorfälle buchen sowie bei der monatlichen Abstimmung und Dokumentation unterstützen.
- Bei der Einzugsberatung und Vertragserstellung von Bewohner:innen unterstützen.
- Bewohnerstammdaten und Belegungsdaten in Systemen verwalten, Änderungen zeitnah erfassen und auf Vollständigkeit und Datenschutz achten.
- Auswertungen zur Belegung erstellen und so Planung, Abrechnung und interne Steuerung unterstützen.
- Bewohner:innen in administrativen und organisatorischen Bereichen betreuen.
- Bei Fragen als Ansprechperson fungieren.
- An einer wertschätzenden, serviceorientierten Begleitung im Hausalltag mitwirken.
- Empfangstätigkeiten als erste Ansprechperson übernehmen, Besucher:innen und Angehörige begrüßen und lotsen, die Telefonzentrale bedienen sowie für einen freundlichen, professionellen ersten Eindruck sorgen.
Berufserfahrung
ca. 1 - 4 Jahre
Ausbildung
Abgeschlossene Berufsausbildung
Sprachen
Deutsch – verhandlungssicher
Tools & Technologien
MS-OfficeWordExcelOutlook
Benefits
Betriebliche Altersvorsorge
- Betriebliche Alterszusatzversorgung (KZVK)
Sonstige Vorteile
- Attraktive Sozialleistungen
Sicherer Arbeitsplatz
- Sicherheit eines verlässlichen Arbeitgebers
Weiterbildungsangebote
- Kostenlose Fortbildungen
- Individuell geförderte Fortbildungen
- Qualifizierungsangebote
Firmenfahrrad
- Business Bike-Leasing
Mitarbeiterrabatte
- Mitarbeiter-Rabatte (Corporate Benefits)
Von Nejo automatisch aufbereitet
Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Seniorenhaus GmbH der Cellitinnen zur hl. Maria erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
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SE
HealthcareKöln
Die Seniorenhaus GmbH der Cellitinnen zur hl. Maria ist ein modernes Gesundheits- und Pflegeunternehmen mit Sitz in Köln.
Wie gut ist dein Lebenslauf?
Nejo bewertet ihn, und bringt ihn danach gemeinsam mit dir in Bestform.
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Noch nicht perfekt?
- Franziska Schervier Altenhilfe gem. GmbHMitarbeit am Empfang (m/w/x)Teilzeitnur vor OrtBerufserfahrenFrechen
- Radiologie 360°Leitende Empfangsmitarbeiterin (m/w/x)Vollzeit/Teilzeitnur vor OrtSeniorKöln
- Matthias-Pullem-HausVerwaltungskraft in der Altenhilfe (m/w/x)TeilzeitBefristeter Vertragnur vor OrtJuniorKöln
- GFO Kliniken Mettmann-SüdMitarbeiter für unseren Empfang (m/w/x)Teilzeitnur vor OrtKeine AngabeLangenfeld (Rheinland)