Dentons
Assistenz / Sekretär Anwaltsbereich (m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtBerufserfahren
Berlin
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Dein persönlicher KI-Karriere-Agent
NENetzkontor GmbH
Legal & Executive Assistant der Geschäftsführung / C-Level (m/w/x)
VollzeitVor OrtBerufserfahren
Nejo KI-Zusammenfassung
Begleitung von Unternehmensverschmelzungen und Umstrukturierungen für Glasfaserausbau-Projektierer. Mehrjährige Berufserfahrung in Kanzlei mit gesellschaftsrechtlichem Bezug erforderlich. Mobiles Arbeiten und 30 Tage Urlaub.
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Anforderungen
- Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte*r, Notarfachangestellte*r, Paralegal, Wirtschaftsjurist*in (LL.B.) oder vergleichbare kaufmännische Qualifikation
- Mehrjährige Berufserfahrung in Kanzlei, idealerweise mit gesellschaftsrechtlichem Bezug
- Sicherer Umgang mit Fristen, Formvorschriften und rechtlich relevanter Korrespondenz; präzise und rechtssichere Arbeitsweise
- Erfahrung mit Gesellschafterbeschlüssen, Handelsregisteranmeldungen oder Umwandlungsvorgängen (von Vorteil)
- Sehr gute MS Office Kenntnisse (Word, Excel, Outlook)
- Stilsicheres Deutsch in Wort und Schrift; gute Englischkenntnisse (von Vorteil)
- Diskretion, Organisationsgeschick und souveränes Auftreten
- Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
Aufgaben
- Verschmelzungen und weitere Umstrukturierungen innerhalb der Unternehmensgruppe organisatorisch begleiten
- Fristen überwachen
- Unterlagenmanagement durchführen
- Mit Notariat, Beratern und Registergericht abstimmen
- Gesellschafter- und Beiratsbeschlüsse vorbereiten
- Entwürfe erstellen
- Umlaufverfahren und Sitzungen organisieren
- Protokolle führen
- Gesellschaftsrechtliche Unterlagen und Dokumentationen pflegen
- Vollmachten, Handelsregisterauszüge und Beschlusssammlungen aktuell halten
- Verträge und Fristen der Geschäftsführung verwalten
- Schnittstelle zu externen Kanzleien und Notariaten sein
- Ansprechperson für die Geschäftsführungen der Tochtergesellschaften sein
- Kommunikation mit der Geschäftsführung koordinieren
- Daten, Berichte und Entscheidungsvorlagen strukturiert aufbereiten
- Ein- und Ausgangspost bearbeiten
- Korrespondenz bearbeiten
- Telefonate entgegennehmen
- Termine koordinieren
- Kalender der Geschäftsführung führen
- Kleinere Termine, Meetings und interne Veranstaltungen organisieren
Berufserfahrung
ca. 1 - 4 Jahre
Ausbildung
Abgeschlossene BerufsausbildungODER
Bachelor-Abschluss
Sprachen
Deutsch – fließend
Englisch – verhandlungssicher
Tools & Technologien
MS OfficeWordExcelOutlook
Benefits
Flexibles Arbeiten
- Mobiles Arbeiten
Mehr Urlaubstage
- 30 Tage Urlaub
Öffi Tickets
- Arbeitgeberfinanziertes Jobticket
Betriebliche Altersvorsorge
- Betriebliche Altersvorsorge
Firmenfahrrad
- Jobbike
Mentoring & Coaching
- Strukturierte Einarbeitung
Von Nejo automatisch aufbereitet
Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Netzkontor GmbH erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
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NE
TelecommunicationsBerlin
Das Unternehmen Netzkontor GmbH setzt sich für den Glasfaserausbau in Deutschland ein und bietet Projekte mit rund 1.400 Mitarbeitenden.
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Nejo bewertet ihn, und bringt ihn danach gemeinsam mit dir in Bestform.
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