Hengeler Mueller Partnerschaft von Rechtsanwälten mbB
Personal Assistant im Partnersekretariat (m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtJunior
Düsseldorf
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Nejo KI-Zusammenfassung
Planung und Durchführung von Mandaten mit Anwälten und Partnern, Anwendung klassischer und agiler Methoden. Praxiserfahrung in Wirtschaftskanzlei oder vergleichbarer Professional Service Firm erforderlich. Weiterbildungsangebote und Zusatzleistungen.
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Anforderungen
- Erfolgreich abgeschlossenes Studium (Wirtschafts-)Recht oder Business Administration oder vergleichbar
- Praxiserfahrung in Wirtschaftskanzlei oder vergleichbarer Professional Service Firm
- Verhandlungssichere Kommunikation in Englisch und Deutsch
- Sicheres und überzeugendes Auftreten, Flexibilität, hohe Service- und Einsatzbereitschaft
- Erfahrung in internationalen Teams oder globalem Kontext (wünschenswert)
- Sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise, Hands-on-Mentalität, ausgeprägte Teamfähigkeit
- Exzellente MS Office Anwenderkenntnisse (Excel, Word, Outlook, PowerPoint etc.)
- Erfahrung mit Projektmanagementtechniken (agil oder klassisch)
- Interesse an technologischen Entwicklungen im Rechtsmarkt (KI, Legal Tech), Bereitschaft zur Einarbeitung in neue Tools/Methoden/Entwicklungen
- Erste praktische Erfahrung mit KI-/Legal-Tech-Anwendungen oder Digitalisierungsprojekten (idealerweise)
- Bereitschaft und Offenheit zur kontinuierlichen Weiterbildung in neuen Technologien/Methoden/Entwicklungen
- Reisebereitschaft
Aufgaben
- Enge Zusammenarbeit mit Anwälten und Partnern bei der effizienten Planung und Durchführung von Mandaten
- Kontinuierlichen Informationsfluss zwischen Mandanten und Sozietät sowie innerhalb des Linklaters Teams gewährleisten
- Klassische und agile Projektmanagementmethoden im Rahmen der Erbringung von Beratungsleistungen anwenden
- Mandatsprozesse analysieren und Effizienzpotenziale erarbeiten
- Automatisierungs- und KI-Einsatzmöglichkeiten identifizieren und Lösungsansätze implementieren
- Legal-Tech und KI-Lösungen in der Mandatsarbeit auswählen, einführen und anwenden
- Mitwirkung an der Weiterentwicklung KI-gestützter Arbeitsweisen im Mandat
- Pilotierung neuer Tools, Change Management und Schulung des Mandatsteams
- Kaufmännische Unterstützung beim Mandatsmanagement sowie bei der Budgetplanung und dem Budgetmonitoring leisten
- Eigenverantwortliche Planung und Durchführung von Projekten
- Weiterentwicklung und Vermarktung des Matter Optimisation Teams in Deutschland im Rahmen von Projekten und Prozessen
Ausbildung
Bachelor-Abschluss
Sprachen
Englisch – verhandlungssicher
Deutsch – verhandlungssicher
Tools & Technologien
MS OfficeKILegal TechProjektmanagementtechniken
Benefits
Weiterbildungsangebote
- Weiterbildungsangebote
Sonstige Zulagen
- Zusatzleistungen
Mitarbeiterrabatte
- Mitarbeitervergünstigungen
Von Nejo automatisch aufbereitet
Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Linklaters LLP erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
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LegalDüsseldorf
Das Unternehmen bietet herausfordernde Beratungstätigkeit und erstklassige Reputation. Es fördert die persönliche und berufliche Entwicklung seiner Mitarbeiter.
Wie gut ist dein Lebenslauf?
Nejo bewertet ihn, und bringt ihn danach gemeinsam mit dir in Bestform.
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