Heinrich Schmid GmbH & Co. KG
Assistenz des Standortleiters (m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtSenior
Regensburg, Grub a.Forst
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Dein persönlicher KI-Karriere-Agent
SESeidl & Partner Gesamtplanung GmbH
Management Assistenz Geschäftsführung & kaufmännische Leitung (m/w/x)
VollzeitVor OrtSenior
Nejo KI-Zusammenfassung
Koordination von Terminen, Reisen und Veranstaltungen für Planungsbüro mit Fokus auf Energieeffizienz. Mehrjährige Berufserfahrung in Assistenz oder Verwaltung erforderlich. Flexible Arbeitszeiten mit Gleitzeit.
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Anforderungen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Mehrjährige Berufserfahrung in Assistenz, Managementunterstützung oder kaufmännischer Verwaltung
- Organisationstalent, strukturiertes, selbstständiges und vorausschauendes Arbeiten
- Fähigkeit zu priorisieren, koordinieren und Überblick behalten
- Zuverlässigkeit, Verantwortungsbewusstsein und Genauigkeit
- Sichere schriftliche und mündliche Kommunikation
- Verbindliches, souveränes und professionelles Auftreten
- Gutes kaufmännisches Verständnis
- Lösungsorientiertes und pragmatisches Denken
- Freude an Organisation und Abschluss von Aufgaben
- Vertrauensvoller Umgang mit sensiblen Informationen
- Diskretion und Loyalität
- Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Menschen und Hierarchieebenen
- Gespür für Eigeninitiative und Abstimmungsbedarf
- Sicherer Umgang mit MS Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint)
Aufgaben
- Termine, Besprechungen, Geschäftsreisen sowie interne und externe Veranstaltungen koordinieren und für strukturierte und verlässliche Abläufe sorgen
- Korrespondenz eigenständig bearbeiten
- Informationen zwischen Geschäftsführung, kaufmännischer Leitung, Fachbereichen und externen Ansprechpartnern koordinieren und einen zuverlässigen Informationsfluss sicherstellen
- Relevante Themen recherchieren, Informationen strukturieren und Unterlagen, Anschreiben, Präsentationen sowie Entscheidungsgrundlagen erstellen
- Offene Themen, Arbeitsaufträge, Verantwortlichkeiten und Fristen im Blick behalten, Abstimmungen zwischen den Beteiligten koordinieren und vereinbarte Maßnahmen zuverlässig nachverfolgen
- Die kaufmännische Leitung im operativen Tagesgeschäft unterstützen
- Kaufmännische Stammdaten pflegen
- Eng mit Buchhaltung, Personalwesen, Projektleitung und weiteren Fachbereichen zusammenarbeiten
- Kaufmännische Verträge administrativ betreuen
- Vertragslaufzeiten und Fristen überwachen
- Vertragsabstimmungen koordinieren und für eine strukturierte Ablage und Dokumentation sorgen
- Kundenbesuche und repräsentative Termine organisieren
- Geschäftspartner und Gäste betreuen
- Einen professionellen Außenauftritt sowie die interne Unternehmenskommunikation unterstützen
- Organisatorische Sonderthemen eigenständig übernehmen
- Interne Verwaltungs- und Organisationsprozesse pragmatisch weiterentwickeln und verbessern
Berufserfahrung
ca. 4 - 6 Jahre
Ausbildung
Abgeschlossene Berufsausbildung
Sprachen
Deutsch – verhandlungssicher
Tools & Technologien
MS OfficeOutlookWordExcelPowerPoint
Benefits
Flexibles Arbeiten
- Flexible Arbeitszeiten mit Gleitzeit
Weiterbildungsangebote
- Individuelle Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
Startup-Atmosphäre
- Kurze Entscheidungswege
- Direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung
Lockere Unternehmenskultur
- Flache Hierarchien
- Kollegiales Team
- Gutes Betriebsklima
Sonstige Vorteile
- Hohe Sichtbarkeit der Stelle
Firmenfahrrad
- Bike-Leasing
Gesundheits- & Fitnessangebote
- Zuschuss zum Fitnessstudio
Betriebliche Altersvorsorge
- Betriebliche Altersvorsorge
Sonstige Zulagen
- Zuschuss zu vermögenswirksamen Leistungen
Von Nejo automatisch aufbereitet
Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Seidl & Partner Gesamtplanung GmbH erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
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SE
EngineeringRegensburg
Das Unternehmen bietet innovative und zukunftsorientierte Ingenieurleistungen im Bereich der technischen Gebäudeausrüstung. Es legt Wert auf Weiterbildung und Entwicklung seiner Mitarbeiter.
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Nejo bewertet ihn, und bringt ihn danach gemeinsam mit dir in Bestform.
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