Dein persönlicher KI-Karriere-Agent
.Manager Operational Excellence & Prozessautomatisierung (m/w/x)
Entwicklung standardisierter, digital unterstützter Arbeitsweisen für eine Kanzlei mit über 200 Mitarbeitenden. Mehrjährige Erfahrung in Prozessoptimierung und BPMN erforderlich. Gleitzeitregelung und individuelle Teilzeitmodelle.
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Tipps für deine Bewerbung
Anforderungen
- Mehrjährige praktische Erfahrung in Prozessoptimierung, Operational Excellence, BPM oder vergleichbaren Transformationsaufgaben
- Gute Kenntnisse in BPMN oder vergleichbaren Methoden der Prozessmodellierung
- Verständnis für Digitalisierung, Workflow-Lösungen, Automatisierung und KI-Einsatz
- Fähigkeit zur Vermittlung komplexer Abläufe und Moderation unterschiedlicher Interessen
- Souveränität im Umgang mit erfahrenen Fach- und Führungskräften
- Pragmatische, strukturierte und beharrliche Arbeitsweise
- Abgeschlossenes Studium (BWL, Wirtschaftsinformatik) oder kaufmännische/steuerfachliche Ausbildung mit Berufserfahrung
- Erfahrung in Steuerkanzlei, WP, Buchhaltung, Rechnungswesen, regulierter Dienstleistung oder mit DATEV von Vorteil
Aufgaben
- Standardisierte, praxistaugliche und digital unterstützte Arbeitsweisen mit Fachbereichen entwickeln
- Arbeitsweisen dokumentieren und im Arbeitsalltag verankern
- Bestehende Abläufe analysieren
- Verbesserungspotenziale identifizieren
- Gemeinsam mit Beteiligten bessere Lösungen entwickeln
- Den gesamten Veränderungsprozess von der Analyse über die Konzeption bis zur Umsetzung begleiten
- Wiederkehrende Arbeitsläufe mit Fachbereichen analysieren
- Varianten, Medienbrüche, Doppelarbeiten, Wartezeiten und Fehlerquellen sichtbar machen
- Prozesse nach Mandantennutzen, Risiko, Aufwand, Häufigkeit und Automatisierungspotenzial bewerten und priorisieren
- Ist- und Soll-Prozesse, insbesondere mit BPMN, modellieren
- Klare Standards für Rollen, Übergaben, Arbeitsschritte, Kontrollen und Dokumentation entwickeln
- Gemeinsame Standards für wiederkehrende Tätigkeiten mit Teams entwickeln
- Bei komplexen Mandatsfragen klare Schnittstellen und Qualitätsanforderungen schaffen
- Prozesse vom Ergebnis für den Mandanten denken
- Arbeitsanweisungen, Checklisten, Vorlagen und digitale Hilfsmittel entwickeln
- Mitarbeitende schulen und erste Anwendungen im Tagesgeschäft begleiten
- Nutzen neuer Arbeitsweisen überprüfen
- Potenziale für Digitalisierung, Automatisierung und KI-Unterstützung erkennen
- Anforderungen für Workflow-, Dokumenten- und Automatisierungslösungen formulieren
- Sicherstellen, dass Technologie konkreten Prozessnutzen erzeugt
- Zusammenarbeit mit IT, externen Anbietern und Service Lines koordinieren
- Als zentrale Ansprechperson für Prozessverbesserung und Operational Excellence agieren
- Netzwerk aus Prozessverantwortlichen und Multiplikatoren mit Fachverantwortlichen/Service Lines entwickeln
- Geeignete KPIs, Review-Routinen und Verbesserungszyklen etablieren
- Fortschritte, Engpässe und erzielte Wirkungen für die Führung transparent machen
- Teams befähigen, vereinbarte Standards eigenständig anzuwenden
- Wirksamkeit von Standards überprüfen
- Prozesse auf Basis von Praxiserfahrung kontinuierlich weiterentwickeln
Berufserfahrung
Ausbildung
Sprachen
Tools & Technologien
Benefits
- Prämie bei direkter & persönlicher Bewerbung
- Unbefristeter Arbeitsvertrag
- Regelmäßige Gehaltsentwicklung
- Gleitzeitregelung
- Individuelle Teilzeitmodelle
- Möglichkeit mobil zu arbeiten
- Helle, klimatisierte Zweierbüros
- Moderne Ausstattung
- IT auf neuestem Stand
- Unterstützung bei fachlicher sowie persönlicher Entwicklung
- Förderung des Knowhow-Ausbaus
- Offene, ehrliche und authentische Arbeitsatmosphäre
Von Nejo automatisch aufbereitet
Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens kbht PartG mbB erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
Zur Originalanzeige bei kbht PartG mbBÜber das Unternehmen
Das Unternehmen zählt zu den größten Kanzleien in den wichtigen Finanz- und Handelszentren und bietet umfassende Dienstleistungen in der Steuerberatung.
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