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EAEAW – Eigenbetrieb Abwasser der Stadt Rheda-Wiedenbrück

vor 5 Tagen

Mitarbeiter:in als Assistenz der Betriebsleitung (m/w/x) Rheda-Wiedenbrück

VollzeitVor OrtSenior

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Nejo KI-Zusammenfassung

Organisation des Tagesgeschäfts für die Betriebsleitung des Eigenbetriebs Abwasser, Koordination von Abstimmungen mit internen und externen Beteiligten. Befähigung für Laufbahngruppe 1, 2. Einstiegsamt oder Ausbildung Verwaltungsfachangestellte:r erforderlich. Flexible Arbeitszeitgestaltung, Gestaltungsspielraum im Aufgabenfeld.

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Anforderungen

Befähigung für Laufbahngruppe 1, 2. Einstiegsamt oder Ausbildung Verwaltungsfachangestellte*r
Verwaltungslehrgang I oder Bereitschaft zur Teilnahme oder kaufmännische Ausbildung (mind. 3 Jahre)
Erste Berufserfahrung (Assistenz/Sekretariat bevorzugt)
Kaufmännisches Verständnis und Kenntnisse Kostenrechnung
Sicherer Umgang MS Office, Amagno, SD-Net oder Bereitschaft zur Einarbeitung
Selbstständige, vorausschauende, sorgfältige Arbeitsweise, Prioritätensetzung, Koordination
Kommunikationsgeschick, Teamfähigkeit, freundliches, verbindliches, serviceorientiertes Auftreten
Gutes schriftliches/mündliches Ausdrucksvermögen, Diskretion, Verantwortungsbewusstsein
Nachweis über Gleichwertigkeit ausländischer Studien-/Berufsabschlüsse

Aufgaben

Die Betriebsleitung im Tagesgeschäft organisatorisch unterstützen
Abstimmungen mit Mitarbeitenden des EAW, Fachbereichen der Stadtverwaltung sowie externen Beteiligten koordinieren
Eingehende Anliegen und Informationen sichten und nach Dringlichkeit aufbereiten
Im Auftrag der Betriebsleitung erforderliche Unterlagen und Rückmeldungen einholen
Besprechungen vor- und nachbereiten
Ergebnisse protokollieren
Vereinbarte Arbeitsschritte, offene Vorgänge und Fristen nachhalten
Termine für die Betriebsleitung koordinieren
Den Kalender und das E-Mail-Postfach der Betriebsleitung betreuen
Telefonate entgegennehmen
Die Korrespondenz und Kommunikation mit internen und externen Ansprechpersonen im Auftrag der Betriebsleitung übernehmen
Post digitalisieren und verteilen
Dokumente im Dokumentenmanagementsystem und in der digitalen Ablage verwalten
Wiedervorlagen und allgemeine Büroabläufe organisieren
Sitzungen des Betriebsausschusses organisieren
Informationen für Sitzungen aufbereiten
Vorlagen Korrektur lesen, formatieren und in SD-Net einstellen
Die Schriftführung übernehmen
Sitzungsprotokolle erstellen
Rechnungen digitalisieren, vorbereiten und an die Finanzbuchhaltung weiterleiten
Buchungen nachhalten
Das Rechnungsbuch führen
Rechnungen zu geringfügigen Lieferleistungen bearbeiten
Listen zur Kostenstellenerfassung für Kläranlage und Kanalbetrieb verarbeiten
Informationen für den Wirtschaftsplan zusammenstellen
Rechnungen für Dienstleistungen des EAW erstellen bzw. kontieren

Berufserfahrung

ca. 4 - 6 Jahre

Ausbildung

Abgeschlossene Berufsausbildung

Sprachen

Deutsch – verhandlungssicher

Tools & Technologien

Microsoft WordExcelPowerPointOutlookAmagnoSD-Net

Benefits

Boni & Prämien

Leistungsorientierte Bezahlung

Sicherer Arbeitsplatz

Unbefristetes und sicheres Arbeitsverhältnis

Abwechslungsreiche Aufgaben

Vielseitiges, verantwortungsvolles Aufgabenfeld mit Gestaltungsspielraum

Sonstige Vorteile

Mitarbeit in einem engagierten Team

Flexibles Arbeiten

Flexible Arbeitszeitgestaltung

Familienfreundlichkeit

Familienfreundliche Regelungen
Angebote zur Vereinbarkeit von Beruf und Familie

Weiterbildungsangebote

Angebote zur fachlichen Fort- und Weiterbildung

Betriebliche Altersvorsorge

Betriebliche Alters- bzw. Zusatzversorgung

Von Nejo automatisch aufbereitet

Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens EAW – Eigenbetrieb Abwasser der Stadt Rheda-Wiedenbrück erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.

Zur Originalanzeige bei EAW – Eigenbetrieb Abwasser der Stadt Rheda-Wiedenbrück

Über das Unternehmen

GovernmentRheda-Wiedenbrück

Das Unternehmen betreibt ein Kanalnetz von rund 370 km und eine Kläranlage für die Abwasserableitung und -behandlung.

rheda-wiedenbrueck.de

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EAW – Eigenbetrieb Abwasser der Stadt Rheda-Wiedenbrück
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Vollzeit/Teilzeitnur vor OrtKeine Angabe
Rheda-Wiedenbrück
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Vollzeitnur vor OrtJunior
Verl