Orise Digital
Sales Operations & Backoffice (m/w/x)
Vollzeit/Teilzeitnur vor OrtJunior
Rottweil
Neuer Job?Nejo!
Dein persönlicher KI-Karriere-Agent
BIbiema - beruflich richtig platziert
Mitarbeiter:in Angebots-, Auftrags- und Abrechnungsmanagement (m/w/x)
Teilzeit, VollzeitVor OrtBerufserfahren
Nejo KI-Zusammenfassung
Bearbeitung von Kundenanfragen und Aufträgen für Coaching- und Beratungsangebote. Organisationstalent und Zahlenverständnis erforderlich. Eigenverantwortung und Möglichkeit, Ideen einzubringen.
Deine Match-Analyse
von deinem Karriere-Agenten
Warum dieser Job zu dir passt
Mögliche Lücken
Tipps für deine Bewerbung
Anforderungen
- Freude an strukturierten Abläufen, Organisation und Kundenkontakt
- Aufgeschlossene und strukturierte Persönlichkeit
- Starkes Organisationstalent und Zahlenverständnis
- Überblick behalten
- Strukturiertes Arbeiten
- Freundliche und verbindliche Hilfe für Menschen
- Kaufmännische Ausbildung oder Erfahrung im Angebots-, Auftrags- und Abrechnungsmanagement, Büroorganisation oder Empfang
- Erfahrungen im B2B-/B2C-Angebotswesen und Rechnungsstellung von Vorteil
- Gewissenhaftigkeit
- Zuverlässigkeit
- Zahlenverständnis
- Freude an strukturierten Abläufen
- Freundliches, verbindliches Auftreten am Telefon und im Kundenumgang
- Sicherer Umgang mit gängigen EDV-Systemen (E-Mail, MS Office / Google Workspace, digitale Ablage)
- Bereitschaft zur Übernahme allgemeiner Büroaufgaben und Empfangsdienste
Aufgaben
- Bearbeitung von Kundenanfragen und Erstkontakten sowie Dokumentation im internen System
- Telefonische Nachverfolgung von Anfragen
- Erfassung und Prüfung eingehender Aufträge nach internen Vorgaben und Leitfäden
- Telefonische und persönliche Vereinbarung von Erst- und Beratungsterminen
- Koordination von Terminabsagen und Kalenderpflege
- Zuordnung von Kund:innen zu den passenden Berater:innen/Coach:innen
- Entgegennahme, Prüfung und Einhaltung von Fristen bei geförderten Aufträgen
- Einreichung von Unterlagen bei den jeweiligen Kostenträgern
- Führen und Begleiten von Informationsgesprächen mit Neukund:innen
- Mitwirkung bei der Vorbereitung und Bereitstellung von Ausschreibungsunterlagen
- Ablage von Ausschreibungsunterlagen im Dokumentensystem
- Erstellung von passgenauen Angeboten für Firmenkund:innen (B2B) und Privatkund:innen (B2C) nach Vorgabe
- Vorbereitung, Erstellung und Versand von Rechnungen an Geschäftskund:innen, Privatpersonen oder Kostenträger
- Prüfung der Aufträge auf ordnungsgemäße und vollständige Durchführung als Grundlage für die finale Abrechnung
- Zusammenstellen von Start- und Infomappen
- Führung von Kund:innenakten und Teilnehmerlisten
- Digitale und schriftliche Ablage nach Auftragsabschluss
- Pflege des gemeinsamen E-Mail-Posteingangs
- Einsortierung von Dokumenten in die digitale Ordnerstruktur
Berufserfahrung
ca. 1 - 4 Jahre
Ausbildung
Abgeschlossene Berufsausbildung
Sprachen
Deutsch – verhandlungssicher
Tools & Technologien
MS OfficeGoogle Workspace
Benefits
Sinnstiftende Arbeit
- Eigenverantwortung
- Ideen einbringen
Lockere Unternehmenskultur
- Wertschätzendes Arbeitsumfeld
- Offenes Team
- Direkte Kommunikation
Mentoring & Coaching
- Gegenseitige Unterstützung
Flexibles Arbeiten
- Flexible Beschäftigungsform
Karriere- und Weiterentwicklung
- Entwicklungsmöglichkeiten
- Aufstiegsmöglichkeiten
Von Nejo automatisch aufbereitet
Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens biema - beruflich richtig platziert erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
Zur Originalanzeige bei biema - beruflich richtig platziertÜber das Unternehmen
BI
ConsultingVillingen-Schwenningen
Das Unternehmen ist eine Coachingagentur, die sich auf Karrierecoaching spezialisiert hat und die Arbeitswelt verbessern möchte.
Wie gut ist dein Lebenslauf?
Nejo bewertet ihn, und bringt ihn danach gemeinsam mit dir in Bestform.
Du hast noch keinen Lebenslauf?
Noch nicht perfekt?
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