Dein persönlicher KI-Karriere-Agent
Mitarbeiter:in Backoffice und Empfang (m/w/x)
Digitalisierung von Posteingang und Rechnungen in DATEV eo Comfort für Steuer- und Rechtsberatungskanzlei. Mehrjährige Berufserfahrung im Kanzleiumfeld erforderlich. Komplett digitales Arbeiten mit flexiblen Arbeitszeiten und Home-Office-Möglichkeit.
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Warum dieser Job zu dir passt
Mögliche Lücken
Tipps für deine Bewerbung
Anforderungen
- Abgeschlossene Ausbildung (Büromanagement, Rechtswesen, Steuerwesen, Bankwesen o.Ä.)
- Mehrere Jahre Berufserfahrung im Kanzleiumfeld
- Vertrautheit mit Microsoft 365
- Idealerweise DATEV-Kenntnisse
- Wertschätzung für digitale Prozesse und Prozessoptimierung
- Interesse an Künstlicher Intelligenz
- Fließende Deutschkenntnisse
- Idealerweise gute Englischkenntnisse
- Blick für das Wesentliche
- Anpackende Arbeitsweise
- Teamfähigkeit
- Selbstständige Arbeitsweise
- Zuverlässigkeit
- Hoher Qualitätsanspruch
Aufgaben
- Posteingang und -ausgang in „DATEV eo Comfort“ erfassen und digitalisieren, inklusive Prüfung von eingehenden Rechnungen
- Kanzleiverträge verwalten und Geschäftsreisen buchen
- Bestellwesen für Büro-, Marketing- und Verbrauchsmaterialien verantworten und das Office-Management-Budget verwalten
- Mandant:innen vor Ort als Ansprechpartner:in betreuen, inklusive Empfang und Bewirtung
- Kanzleiräumlichkeiten pflegen, inklusive Besprechungsräumen, Kaffee- und Spülmaschine, Rundgang und Vorratshaltung
- Punktuelle Unterstützung am Telefon leisten
- Firmenveranstaltungen wie Weihnachtsfeier, Betriebsausflug, Workshops und Networking-Veranstaltungen organisieren
- Kolleg:innen bei firmengerechter Kommunikation unterstützen, inklusive Aktualisierung von Vorlagen und Briefköpfen sowie Versand von Mandanten-Newslettern
- Werbematerialien und Marketingleistungen organisieren
- Zugangskarten und Fuhrparkmanagement pflegen
- Sachbezüge bzw. Benefits administrieren und Kosten prüfen
- Unterstützung im Onboarding leisten
Berufserfahrung
Ausbildung
Sprachen
Tools & Technologien
Benefits
- 100% bezahlte Überstunden
- Transparentes Gehaltsmodell
- Freizeitausgleich
- 30 Tage Urlaub
- Komplett digitales Arbeiten
- Flexible Arbeitszeiten
- Home-Office-Möglichkeit
- Unternehmensweites Fortbildungskonzept
- Betriebliche Altersvorsorge
- Kita-Zuschuss
- Kiga-Zuschuss
- ÖPNV-Zuschuss
- Firmenfitness
- Betriebsausflüge
- Weihnachtsfeier
- After-Work-Partys
Von Nejo automatisch aufbereitet
Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens CHP Rechtsanwalt & Steuerberater Partnerschaftsgesellschaft mbB erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
Zur Originalanzeige bei CHP Rechtsanwalt & Steuerberater Partnerschaftsgesellschaft mbBÜber das Unternehmen
Das Unternehmen bietet interdisziplinäre Steuer- und Rechtsberatung und unterstützt Non-Profit-Organisationen im komplexen NPO-Markt.
Nejo bewertet ihn, und bringt ihn danach gemeinsam mit dir in Bestform.
Noch nicht perfekt?
- CHP Rechtsanwalt & Steuerberater Partnerschaftsgesellschaft mbBMitarbeiter:in Office Management & Events (m/w/x)Vollzeit/Teilzeitmit HomeofficeBerufserfahrenMünchenab 36.000 - 54.000 / Jahr
- KMLZTeamassistenz (m/w/x)Vollzeit/Teilzeitmit HomeofficeKeine AngabeMünchen
- Schwertfels Consulting GmbHRechtsanwaltsfachangestellte für digitalisierte Kanzlei (m/w/x)Vollzeitmit HomeofficeBerufserfahrenMünchen
- Schwertfels Consulting GmbHRechtsanwaltsfachangestellte (m/w/x)Vollzeitmit HomeofficeBerufserfahrenMünchen
- Schwertfels Consulting GmbHRechtsanwaltsfachangestellter (m/w/x)Vollzeitmit HomeofficeBerufserfahrenMünchen