BSG Bildungsinstitut für Soziales und Gesundheit GmbH
Mitarbeiter/Assistenz – vorbereitende Finanzbuchhaltung (m/w/x)
Vollzeitmit HomeofficeBerufserfahren
Recklinghausen
BSBSG Bildungsinstitut für Soziales und Gesundheit GmbH
Mitarbeiter Customer Care & Bildungsadministration (m/w/x)
Vollzeitmit HomeofficeBerufserfahren
Nejo KI-Zusammenfassung
Organisatorische Betreuung von Teilnehmenden in Gesundheits-, Coaching- und Psychotherapie-Weiterbildungen, inklusive Bildungsgutscheinen und HubSpot-Dokumentation. Erfahrung in Kundenbetreuung oder Sachbearbeitung erforderlich. Flexible Arbeitszeiten.
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Anforderungen
- Erfahrung in Kundenbetreuung, Sachbearbeitung, Bildungsadministration oder vergleichbarer Organisationstätigkeit
- Sicherer Umgang mit digitalen Anwendungen und schnelle Einarbeitung in Systeme
- Bereitschaft zur gelegentlichen Unterstützung bei Abend- und Wochenendveranstaltungen
- Sorgfältige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise sowie Überblick bei parallelen Aufgaben
- Freundliche, klare, verbindliche Kommunikation und Zusammenarbeit mit Fachbereichen
- Problemlösungsorientierung, Verantwortungsbewusstsein und Eigeninitiative zur Ablaufverbesserung
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation (von Vorteil)
- Erfahrung mit CRM-Systemen wie HubSpot (von Vorteil)
- Erfahrung mit Bildungsgutscheinen, AZAV-Maßnahmen oder Lernplattformen (von Vorteil)
Aufgaben
- Bestehende Teilnehmende organisatorisch und administrativ betreuen
- Kurs-, Vertrags-, Zahlungs- und Plattformanfragen bearbeiten
- Kurszugänge, Teilnahmebescheinigungen und Dokumente verwalten
- Kundenkontakte und Vorgänge in HubSpot dokumentieren
- Bildungsgutschein-Weiterbildungen administrativ abwickeln
- Unterlagen prüfen und Teilnehmende bis Maßnahmenabschluss begleiten
- Lernfortschritte und Teilnahmeaktivitäten überwachen und dokumentieren
- Teilnehmerdaten pflegen und Rückfragen mit Stellen koordinieren
- Live-Online-Formate vorbereiten, durchführen und unterstützen
- Online-Meetings organisieren, Termine und Teilnehmendenlisten verwalten
- Mit Dozent:innen, Fachbereichen und Teilnehmenden abstimmen
- HubSpot-Workflows und Automatisierungen nutzen und verbessern
Berufserfahrung
ca. 1 - 4 Jahre
Ausbildung
Abgeschlossene Berufsausbildung
Sprachen
Deutsch – verhandlungssicher
Tools & Technologien
HubSpot
Benefits
Sicherer Arbeitsplatz
- Unbefristete Festanstellung
Flexibles Arbeiten
- Flexible Arbeitszeiten
- Hybrides Arbeiten
Sinnstiftende Arbeit
- Abwechslungsreiche Position mit eigenverantwortlichen Aufgaben und Gestaltungsspielraum
Moderne Technikausstattung
- Modernes digitales Arbeitsumfeld mit kurzen Entscheidungswegen
Sonstige Vorteile
- Strukturierte Einarbeitung
- Unterstützung durch ein engagiertes Team
Weiterbildungsangebote
- Persönliche und berufliche Weiterbildung
Betriebliche Altersvorsorge
- Betriebliche Altersvorsorge
- Betriebliche Berufsunfähigkeitsversicherung
Gesundheits- & Fitnessangebote
- Firmensportangebote über Hansefit
Mentale Gesundheitsförderung
- Employee Assistance Program (EAP)
Öffi Tickets
- Jobticket
Lockere Unternehmenskultur
- Hundefreundliches Büro
Von Nejo automatisch aufbereitet
Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens BSG Bildungsinstitut für Soziales und Gesundheit GmbH erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
Zur Originalanzeige bei BSG Bildungsinstitut für Soziales und Gesundheit GmbHÜber das Unternehmen
BS
EducationRecklinghausen
Das Unternehmen ist ein moderner Bildungs-, Beratungs- und Therapieanbieter rund um die Themen Soziales und Gesundheit.
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- Neo Temp GmbHKaufmännische Angestellte in der Energiewirtschaft (m/w/x)Vollzeit/Teilzeitmit HomeofficeBerufserfahrenBochumab 2.650 / Monat
- SGSKauffrau:frau Kundenservice Fahrrad Prüflabor (m/w/x)Vollzeitmit HomeofficeSeniorWaltrop
- bonamic gmbhMitarbeiter:in Vertriebsinnendienst Mobilfunk (m/w/x)Vollzeitmit HomeofficeBerufserfahrenBochum
- Contigo Energie AGMitarbeiter im Bereich Abrechnung & Kundenservice (m/w/x)Vollzeitmit HomeofficeBerufserfahrenBochum