Vulcan Energie Ressourcen GmbH
Document Controller (m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtBerufserfahren
Karlsruhe
ab 55.000 - 70.000 / Jahr
TETEICON ENGINEERING
Mitarbeiter Dokumentenmanagement & Archivierung (m/w/x)
VollzeitVor OrtBerufserfahren
Nejo KI-Zusammenfassung
Betreuung des technischen Anlagenarchivs der Entsorgungsbetriebe, inklusive Prozessoptimierung und elektronischer Archivierung. Ausbildung als Fachangestellter für Medien- und Informationsdienste oder vergleichbare Qualifikation erforderlich. Betriebliche Altersvorsorge und Dienstrad.
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Anforderungen
- Ausbildung als Fachangestellter für Medien- und Informationsdienste (m/w/d) Fachrichtung Archiv oder vergleichbare Qualifikation mit Erfahrung in Archivbetreuung, Dokumentenerfassung oder Digitalisierung
- Praktische Erfahrung in Betreuung technischer Anlagenarchive, Erfassung, Verwaltung, Recherche und Reproduktion von Bestandsdokumentationen
- Erfahrung mit elektronischen Archivierungs- und Dokumentenmanagementsystemen, idealerweise Anwenderkenntnisse in Ceyoniq nscale
- Vertrautheit mit Systemen zur Archivverwaltung, vorzugsweise praktische Kenntnisse der Archivverwaltungssoftware FAUST
- Gute EDV-Kenntnisse, sichere Beherrschung der gängigen Microsoft Office Anwendungen
- Idealerweise technische Grundkenntnisse, vorzugsweise Erfahrung oder Kenntnisse aus dem Umfeld kerntechnischer Anlagen
Aufgaben
- Das technische Anlagenarchiv der Entsorgungsbetriebe selbstständig betreuen und pflegen
- Bestehende Abläufe im Archivbereich analysieren und Prozesse für Archivierung, Reproduktion und Recherche kontinuierlich weiterentwickeln
- Terminverfolgung, Unterlagenablage, elektronische Archivierung und Inventarisierung der relevanten Dokumente übernehmen
- Das betriebliche Regelwerk der Entsorgungsbetriebe archivseitig pflegen und dessen ordnungsgemäße Führung sicherstellen
- Geltende Aufbewahrungsfristen gemeinsam mit den zuständigen Stellen überwachen und bei der ordnungsgemäßen Vernichtung von Unterlagen mitwirken
- Rechercheanfragen der Fachabteilungen bearbeiten und die benötigten Dokumente und Informationen bereitstellen
- Bestandsdokumentationen in den Formaten DIN A4 bis DIN A0 gemäß fachlichen Vorgaben und Prozessanweisungen digitalisieren
- Druck und Vervielfältigung von Dokumenten in den Formaten DIN A4 bis DIN A0 übernehmen
- Digitale Unterlagen im Dokumentenmanagementsystem erfassen und verschlagworten sowie thematische Verknüpfungen zwischen Dokumenten herstellen
- Austausch und Übergabe von Unterlagen an Fachabteilungen und das Archiv koordinieren
- Qualitätskontrollen der bearbeiteten Unterlagen und Arbeitsergebnisse selbstständig durchführen
Berufserfahrung
ca. 1 - 4 Jahre
Ausbildung
Abgeschlossene Berufsausbildung
Sprachen
Deutsch – verhandlungssicher
Tools & Technologien
Ceyoniq nscaleFAUSTMicrosoft Office
Benefits
Betriebliche Altersvorsorge
- Betriebliche Altersvorsorge
Firmenfahrrad
- Dienstrad
Von Nejo automatisch aufbereitet
Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens TEICON ENGINEERING erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
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TE
AdministrationEggenstein-Leopoldshafen
Das Unternehmen ist ein Projektdienstleister im Anlagenbau und liefert ganzheitliche Lösungen nach etablierten Standards.
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Nejo bewertet ihn, und bringt ihn danach gemeinsam mit dir in Bestform.
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- TEICON ENGINEERINGTechniker Instandhaltung / Kerntechnik (m/w/x)Vollzeitnur vor OrtBerufserfahrenEggenstein-Leopoldshafen
- TEICON ENGINEERINGQualitätsmanager Entsorgungsbetriebe (m/w/x)Vollzeitnur vor OrtJuniorEggenstein-Leopoldshafen
- TEICON ENGINEERINGElektroniker MSR-Technik und Instandhaltung (m/w/x)Vollzeitnur vor OrtBerufserfahrenEggenstein-Leopoldshafen
- TEICON ENGINEERINGTechniker / Meister MSR- / Elektrotechnik (m/w/x)Vollzeitnur vor OrtKeine AngabeEggenstein-Leopoldshafen