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Mitarbeiter Empfang (m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtBerufserfahren
Frankfurt am Main
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Dein persönlicher KI-Karriere-Agent
CBCBRE GWS IFM Industrie GmbH
Mitarbeiter Empfang & Office Management (m/w/x)
VollzeitVor OrtBerufserfahren
Nejo KI-Zusammenfassung
Professionelle Begrüßung von Gästen und Koordination von Ein-/Ausgangspost für Betreiber von Gewerbeimmobilien. Kaufmännische Ausbildung oder Erfahrung im Serviceumfeld erforderlich. 30 Urlaubstage pro Jahr, jährliche Gehaltssteigerung.
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Anforderungen
- Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder Serviceumfeld (z. B. Hotellerie oder Gastronomie)
- Erste Erfahrung am Empfang, in der Rezeption oder einer Assistenzfunktion wünschenswert
- Freundliches, professionelles und serviceorientiertes Auftreten
- Ausgeprägte Kommunikations- und Organisationsfähigkeit
- Selbstständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
- Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
- Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Bereitschaft zu wechselnden Arbeitszeiten im 2-Wochen-Rhythmus
- Erfahrung im Konferenz- oder Besuchermanagement
- Kenntnisse im Facility Management oder Office Management
- Erfahrung in internationalen Arbeitsumgebungen
Aufgaben
- Gäste professionell und kompetent begrüßen
- Lieferanten gemäß Vorgaben einweisen
- Täglich die Büroabläufe überwachen
- Telefonate und E-Mails bearbeiten
- Die Ein- und Ausgangspost koordinieren
- Bestände prüfen und Büromaterial bestellen
- Konferenzräume und Besucherparkplätze verwalten
- Bei Meeting- und Eventbestellungen unterstützen
- Erstunterweisungen nach Vorgaben durchführen
- Mängel erfassen und im Berichtswesen unterstützen
Berufserfahrung
ca. 1 - 4 Jahre
Ausbildung
Abgeschlossene Berufsausbildung
Sprachen
Deutsch – fließend
Englisch – verhandlungssicher
Tools & Technologien
MS-Office
Benefits
Flexibles Arbeiten
- Wechselnde Arbeitszeiten im 2-Wochen-Rhythmus
Attraktive Vergütung
- Jährliche Gehaltssteigerung
Boni & Prämien
- Mitarbeiter-werben-Mitarbeiter Prämie
Karriere- und Weiterentwicklung
- Individuelle Weiterentwicklungs- und Karrieremöglichkeiten
Mehr Urlaubstage
- 30 Urlaubstage pro Jahr
Firmenfahrrad
- Job-Rad Leasing
Öffi Tickets
- Zuschuss zum Deutschlandticket
Sonstige Zulagen
- Zuschüsse zu vermögenswirksamen Leistungen
Mitarbeiterrabatte
- Mitarbeiterangebote und Rabatte
Von Nejo automatisch aufbereitet
Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens CBRE GWS IFM Industrie GmbH erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
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CB
RealEstateFrankfurt am Main
Das Unternehmen hilft Kunden, ihre Gewerbeimmobilien, Produktionsstätten und technischen Anlagen sicher, energie- und kosteneffizient zu betreiben.
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