Neuer Job?Nejo!

Dein persönlicher KI-Karriere-Agent

Zurück

HOHochschulen Fresenius gem. Trägergesellschaft mbH

vorgestern

Mitarbeiter Empfang / Service Desk (m/w/x)

Wiesbaden

Teilzeitmit HomeofficeBerufserfahren

Jetzt bewerben

Nejo KI-Zusammenfassung

Betreuung des zentralen Empfangs für Studierende, Mitarbeitende und Gäste eines großen privaten Bildungsunternehmens. Kaufmännische Ausbildung und mehrjährige Verwaltungserfahrung erforderlich. Berufsbegleitende Weiterbildung und kollegiale Unterstützungskultur.

Deine Match-Analyse

von deinem Karriere-Agenten

Warum dieser Job zu dir passt

Mögliche Lücken

Tipps für deine Bewerbung

Anforderungen

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
Mehrjährige Berufserfahrung in Verwaltung, Assistenz oder Sachbearbeitung, idealerweise im Bildungsbereich
Selbstsichere, freundliche und serviceorientierte Persönlichkeit
Ausgeprägtes Organisationsgeschick
Gute Kommunikationsfähigkeit
Gute Teamfähigkeit
Gutes Zeitmanagement
Gutes Prioritätenmanagement
Schnelle Auffassungsgabe
Selbstständige Arbeitsweise
Strukturierte Arbeitsweise
Zuverlässige Arbeitsweise
Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen
Sehr gute Deutschkenntnisse
Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Aufgaben

Den zentralen Empfang als erste Anlaufstelle für Studierende, Mitarbeiter:innen, Dozierende, Lehrbeauftragte und externe Gäste betreuen.
Erstinformationen erteilen und allgemeine Anliegen zu Räumen, Ansprechpartner:innen, Anträgen und organisatorischen Fragen bearbeiten.
Studierendenangelegenheiten betreuen und verwalten, einschließlich relevanter Unterlagen und Anträge erstellen, bearbeiten und weiterleiten.
Dozierende und Lehrbeauftragte unterstützen, insbesondere bei Technik, Lehrutensilien und Raumauskünften.
Die Telefon- und Schrankenanlage bedienen und Telefonate bearbeiten.
Postein- und -ausgang, Rechnungen und sonstige administrative Vorgänge bearbeiten.
Das Hochschulverwaltungsprogramm pflegen.
Bei der Organisation und Koordination hochschulbezogener Abläufe und Veranstaltungen, insbesondere zum Semesterstart, unterstützen.
Eng mit internen Schnittstellen zusammenarbeiten und Anliegen an zuständige Fachbereiche und Abteilungen weiterleiten.

Berufserfahrung

ca. 1 - 4 Jahre

Ausbildung

Abgeschlossene Berufsausbildung

Sprachen

Deutsch – fließend

Englisch – verhandlungssicher

Tools & Technologien

MS-Office-Anwendungen

Benefits

Weiterbildungsangebote

Berufsbegleitende Weiterbildung

Sonstige Vorteile

Kollegiale Unterstützungskultur
Vermögenswirksame Leistungen

Lockere Unternehmenskultur

Offenes Betriebsklima
Austausch auf Augenhöhe
Flache Hierarchien

Team Events & Ausflüge

Förderung des Teamzusammenhalts
Mitarbeiterevents

Firmenfahrrad

Bike-Leasing

Öffi Tickets

Arbeitgeberfinanziertes Deutschlandticket

Familienfreundlichkeit

Unterstützung bei der Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben

Flexibles Arbeiten

Homeoffice (Mobile Working)

Mehr Urlaubstage

30 Tage Urlaub
2 geschenkte Tage

Gesundheits- & Fitnessangebote

Betriebliche Gesundheitsförderung
Kooperationen mit Fitnesspartnern

Mitarbeiterrabatte

Vergünstigte Angebote
Corporate Benefits

Sonstige Zulagen

Vielfältige Zusatzleistungen

Betriebliche Altersvorsorge

Betriebliche Altersvorsorge

Von Nejo automatisch aufbereitet

Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Hochschulen Fresenius gem. Trägergesellschaft mbH erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.

Zur Originalanzeige bei Hochschulen Fresenius gem. Trägergesellschaft mbH

Über das Unternehmen

EducationWiesbaden

Die Carl Remigius Fresenius Education Group ist eines der größten privaten und unabhängigen Bildungsunternehmen in Deutschland.

Wie gut ist dein Lebenslauf?

Nejo bewertet ihn, und bringt ihn danach gemeinsam mit dir in Bestform.

Du hast noch keinen Lebenslauf?

Noch nicht perfekt?

Hochschulen Fresenius gem. Trägergesellschaft mbH
Mitarbeiter Studierendenservice (m/w/x)
Teilzeitmit HomeofficeBerufserfahren
Idstein
WWD Dienstleistung
Sicherheitskraft (m/w/x)
Vollzeit/Teilzeitmit HomeofficeBerufserfahren
Wiesbaden, Hünfeld
ab 16 / Stunde
ABO Kraft & Wärme AG
Assistenz Office-Management (m/w/x)
Teilzeitmit HomeofficeBerufserfahren
Wiesbaden
CAIGOS
Service Desk Agent für GIS-Lösungen (m/w/x)
Vollzeit/Teilzeitmit HomeofficeQuereinsteiger
Ingelheim am Rhein, Kirkel, Leipzig
MedTriX GmbH
Assistenz der Geschäftsführung (m/w/x)
Teilzeitmit HomeofficeBerufserfahren
Wiesbaden