Neo Temp GmbH
Service- und Empfangsmitarbeiter (m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtQuereinsteiger
Halle (Saale)
ab 2.700 / Monat
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Dein persönlicher KI-Karriere-Agent
HAHandwerkskammer Halle (Saale)
Mitarbeiter Empfang, Service und Verwaltung (m/w/x)
Vollzeit, TeilzeitVor OrtJunior
Nejo KI-Zusammenfassung
Erste Anlaufstelle für 12.900 Handwerksunternehmen, Telefonzentrale bedienen und Post digitalisieren. Kaufmännische oder serviceorientierte Ausbildung erforderlich. 30 Urlaubstage, Kinderbetreuungszuschuss.
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Anforderungen
- Abgeschlossene Berufsausbildung (kaufmännisch, verwaltungsbezogen oder serviceorientiert)
- Freude am Umgang mit Menschen, freundliches und verbindliches Auftreten
- Ausgeprägte Serviceorientierung und Kommunikationsfähigkeit
- Selbstständige, zuverlässige und sorgfältige Arbeitsweise
- Organisationstalent und Überblick bei mehreren Anliegen
- Flexibilität und Bereitschaft zur Unterstützung verschiedener Fachbereiche
- Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen
- Führerschein Klasse B
Aufgaben
- Erste Anlaufstelle für Kund:innen, Besucher:innen und externe Dienstleister sein
- Telefonzentrale bedienen, Anfragen entgegennehmen und weitervermitteln
- Einen freundlichen und professionellen Empfang sicherstellen und bei der Orientierung im Haus unterstützen
- Eingangspost sowie Paket- und Einschreibesendungen annehmen, sortieren und intern verteilen
- Eingehende Post digitalisieren und damit interne digitale Arbeitsprozesse unterstützen
- Ausgangspost einschließlich Brief- und Paketsendungen sowie bei Bedarf Eilzustellungen koordinieren
- Vergabe von Dienstfahrzeugen koordinieren und dazugehörige Unterlagen, Fahrzeugschlüssel und Tankkarten ausgeben
- Belegung von Beratungsräumen organisieren und koordinieren
- Bereichsübergreifende Sachbearbeitungsaufgaben übernehmen und Organisationseinheiten bei administrativen und organisatorischen Tätigkeiten unterstützen
- Allgemeine Verwaltungs- und Servicetätigkeiten sowie Scan-, Druck- und Kopierprozesse unterstützen
- Bei Bedarf Boten- und Fahrdienste übernehmen
- Organisation und Koordination interner Bewirtungen unterstützen und vorhandene Servicematerialien im Blick behalten
- Schließ- und Kontrollaufgaben innerhalb der Räumlichkeiten übernehmen
Ausbildung
Abgeschlossene Berufsausbildung
Sprachen
Deutsch – verhandlungssicher
Tools & Technologien
MS-Office-Anwendungen
Benefits
Betriebliche Altersvorsorge
- Betriebliche Altersvorsorge
Sonstige Vorteile
- Vermögenswirksame Leistungen
Mehr Urlaubstage
- 30 Urlaubstage
Sonstige Zulagen
- Kinderbetreuungszuschuss
Firmenfahrrad
- Fahrrad-Leasing
Öffi Tickets
- Jobticket bzw. Fahrtkostenzuschuss
Von Nejo automatisch aufbereitet
Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Handwerkskammer Halle (Saale) erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
Zur Originalanzeige bei Handwerkskammer Halle (Saale)Über das Unternehmen
HA
AdministrationHalle (Saale)
Die Handwerkskammer Halle (Saale) vertritt die Interessen von Handwerksunternehmen und bietet umfangreiche Beratungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten.
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