Bergman Clinics
Mitarbeiter:in für den Empfang (m/w/x)
Vollzeit/Teilzeitnur vor OrtJunior
Hamburg
Neuer Job?Nejo!
Dein persönlicher KI-Karriere-Agent
DEDeutsches Rotes Kreuz Hamburg-Harburg InklusiveWege gGmbH
Mitarbeiter Front Office (m/w/x)
Vollzeit, TeilzeitVor OrtJunior
Nejo KI-Zusammenfassung
Empfang und Koordination von Klient:innen, Familien und Partner:innen in interdisziplinären Therapiezentren. Kaufmännische Ausbildung und erste Verwaltungserfahrung erforderlich. 30 Tage Urlaub, zusätzliche freie Tage an Feiertagen und Geburtstag.
Deine Match-Analyse
von deinem Karriere-Agenten
Warum dieser Job zu dir passt
Mögliche Lücken
Tipps für deine Bewerbung
Anforderungen
- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
- Erste Berufserfahrung in Verwaltung, Assistenz oder Sekretariat
- Freude am persönlichen Kontakt und ausgeprägtes Serviceverständnis
- Sicherer Umgang mit Microsoft Office und Outlook
- Organisationsgeschick, strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
- Sehr gute mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeiten
- Freundliches, serviceorientiertes und wertschätzendes Auftreten
- Zuverlässigkeit, Eigeninitiative und Teamfähigkeit
Aufgaben
- Klient:innen, Familien sowie Besucher:innen empfangen und für ihre Anliegen die erste Ansprechperson sein
- Eingehende Anfragen persönlich, telefonisch und per E-Mail entgegennehmen und an die richtigen Ansprechpartner:innen weiterleiten
- Die telefonische Erreichbarkeit sicherstellen und auch bei unterschiedlichen Anliegen den Überblick behalten
- Termine mit Familien, Kitas, Fachämtern und weiteren Kooperationspartner:innen koordinieren und organisieren
- Klient:innen- und Verwaltungsunterlagen verwalten und pflegen
- Bei administrativen Prozessen und im Vertragsmanagement unterstützen
- Besprechungen vorbereiten, Räume organisieren und Protokolle führen
- Leitungen bei organisatorischen und administrativen Aufgaben unterstützen
- Bei der Weiterentwicklung unserer organisatorischen Abläufe mitwirken
- Bei Bedarf die interne Kommunikation und die Präsentation unserer Angebote unterstützen
Ausbildung
Abgeschlossene Berufsausbildung
Sprachen
Deutsch – verhandlungssicher
Tools & Technologien
Microsoft OfficeOutlook
Benefits
Mehr Urlaubstage
- 30 Tage Urlaub
- Extra freie Zeit an Heiligabend und Silvester
- Extra freie Zeit an deinem Geburtstag
Betriebliche Altersvorsorge
- Betriebliche Altersvorsorge
Sonstige Vorteile
- Lebensarbeitszeitkonto
Öffi Tickets
- Zuschuss zum Deutschland-Ticket
Firmenfahrrad
- Fahrradleasing
Kinderbetreuung
- Ermäßigte Kinderbetreuung
Gesundheits- & Fitnessangebote
- Hansefit-Mitgliedschaft
Mitarbeiterrabatte
- Exklusive Vergünstigungen
Weiterbildungsangebote
- Individuelle Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
Von Nejo automatisch aufbereitet
Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Deutsches Rotes Kreuz Hamburg-Harburg InklusiveWege gGmbH erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
Zur Originalanzeige bei Deutsches Rotes Kreuz Hamburg-Harburg InklusiveWege gGmbHÜber das Unternehmen
DE
HealthcareHamburg
Das Unternehmen bietet interdisziplinäre Therapiezentren mit Angeboten zur Entwicklungsbegleitung von Kindern und Familien an.
Wie gut ist dein Lebenslauf?
Nejo bewertet ihn, und bringt ihn danach gemeinsam mit dir in Bestform.
Du hast noch keinen Lebenslauf?
Noch nicht perfekt?
- NM Nord-IMMO Management GmbH & Co. KGFront Office Manager (m/w/x)VollzeitBefristeter Vertragnur vor OrtKeine AngabeHamburg
- Asklepios MVZ Nord GmbHEmpfangsmitarbeiter Ambulantes neurologisches Therapiezentrum (m/w/x)Vollzeit/Teilzeitnur vor OrtQuereinsteigerHamburg
- TherapieZentrum WedelPraxismanagement – Front- & Backoffice (m/w/x)Vollzeit/Teilzeitnur vor OrtBerufserfahrenWedelab 19 - 22 / Stunde
- APELOS StarnbergMitarbeiter Rezeption (m/w/x)Vollzeit/Teilzeitnur vor OrtBerufserfahrenHamburg