Implenia
Mitarbeiter Sekretariat Hochbau Projekt (m/w/x)
VollzeitBefristeter Vertragnur vor OrtBerufserfahren
Leipzig, Lübben (Spreewald)
VOVolpina Haus- u. Grundbesitz Verwaltungs GmbH
Mitarbeiter für das Sekretariat (m/w/x)
Vollzeit, TeilzeitVor OrtJunior
Nejo KI-Zusammenfassung
Büroorganisation, Post- und Telefonservice sowie digitale Bauordner bei der Betreuung von Wohn- und Gewerbeimmobilien. Kaufmännische Ausbildung oder Erfahrung in der Büroorganisation von Vorteil. 30 Tage Urlaub und moderne, technisch gut ausgestattete Arbeitsplätze.
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Anforderungen
- Sicherer Umgang mit MS Office
- Organisationstalent und strukturierte, selbstständige Arbeitsweise
- Gute Fähigkeiten in Zeitmanagement und Aufgabenpriorisierung
- Freundliches, verbindliches und serviceorientiertes Auftreten
- Zuverlässigkeit, Diskretion und Verantwortungsbewusstsein
- Flexibilität und Überblick bei mehreren gleichzeitigen Aufgaben
- Erfahrung im Sekretariat, in Büroorganisation oder Verwaltung (von Vorteil)
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation (von Vorteil)
Aufgaben
- Reibungslosen Ablauf von Büromanagement und Empfang sicherstellen
- Ein- und Ausgangspost sowie E-Mail-Korrespondenz bearbeiten
- Kunden- und Mitarbeiter:innenanfragen telefonisch entgegennehmen und weiterleiten
- Mitarbeiter:innen- und Partneraufmerksamkeiten planen und organisieren
- Digitale Bauordner auftragsbezogen für die Bauleitung aufbereiten
- Arbeitskleidung für alle Mitarbeiter:innen verfügbar halten
- Aktuelle Unternehmensbescheinigungen verfügbar halten
- Die Bauleitung organisatorisch unterstützen
Ausbildung
Abgeschlossene Berufsausbildung
Sprachen
Deutsch – verhandlungssicher
Tools & Technologien
MS Office
Benefits
Sicherer Arbeitsplatz
- Unbefristeter Arbeitsvertrag
Attraktive Vergütung
- Überdurchschnittliches Gehalt
Mehr Urlaubstage
- 30 Tage Urlaub
Betriebliche Altersvorsorge
- Betriebliche Altersvorsorge
Moderne Technikausstattung
- Moderne, technisch gut ausgestattete Arbeitsplätze
- Drei Bildschirme und Laptop
Ergonomischer Arbeitsplatz
- Ergonomischer Schreibtisch und Stuhl
Team Events & Ausflüge
- Team-Events
Lockere Unternehmenskultur
- Wertschätzende Unternehmenskultur
- Unterstützung und Austausch im familiären Team ohne Konkurrenzdenken
- Familiäre Unternehmensstruktur
- Kurze und transparente Kommunikationswege
Gesundheits- & Fitnessangebote
- Gesundheitsangebote
Firmenfahrrad
- Jobrad
Sonstige Vorteile
- Strukturierte Einarbeitung
Von Nejo automatisch aufbereitet
Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Volpina Haus- u. Grundbesitz Verwaltungs GmbH erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
Zur Originalanzeige bei Volpina Haus- u. Grundbesitz Verwaltungs GmbHÜber das Unternehmen
VO
RealEstateLeipzig
Das Unternehmen verwaltet, betreut und pflegt Wohn- und Gewerbeimmobilien und bietet Vermietung sowie Verkauf an.
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- Neo Temp GmbHImmobilienkaufmann in der Hausverwaltung (m/w/x)Vollzeitnur vor OrtJuniorLeipzigab 20 / Stunde
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- Neo Temp GmbHMitarbeiter Buchhaltung Hausverwaltung (m/w/x)Vollzeitnur vor OrtJuniorLeipzigab 2.900 / Monat