Mitarbeiter:in Für Den Empfang (m/w/x)
Empfang und Betreuung von Mandanten sowie Organisation von Besprechungen im Notariat. Freundliches, verbindliches Auftreten und Organisationstalent erforderlich. Flexible Arbeitszeiten und Homeoffice-Möglichkeiten.
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Anforderungen
- Freundliches, souveränes und verbindliches Auftreten
- Freude am Umgang mit Menschen und Serviceorientierung
- Sehr gute Umgangsformen und gepflegtes Erscheinungsbild
- Organisationstalent, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
- Kommunikationsstärke und Freude an Teamarbeit
- Diskretion und Verantwortungsbewusstsein
- Sicherer Umgang mit MS Office und modernen Kommunikationsmitteln
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Berufserfahrung im Empfangs-, Büro-, Hotel- oder Dienstleistungsbereich von Vorteil
- Ausgeprägte Serviceorientierung (auch für Quereinsteiger)
Aufgaben
- Mandant:innen und Gäste persönlich empfangen und betreuen
- Eingehende Telefonate freundlich und professionell annehmen und weiterleiten
- Termine und Besprechungen koordinieren und organisieren
- Besprechungsräume vorbereiten und betreuen
- Bewirtung organisieren
- Postein- und -ausgang bearbeiten und koordinieren
- Bei allgemeinen organisatorischen und administrativen Aufgaben unterstützen
- Unser Team im täglichen Notariatsbetrieb unterstützen
Ausbildung
Sprachen
Tools & Technologien
Benefits
- Flexible Arbeitszeiten
- Homeoffice-Möglichkeiten
- Unbefristeter Arbeitsvertrag
- Leistungsgerechte, überdurchschnittliche Vergütung
- 30 Urlaubstage
- Technisch hochwertige Ausstattung
- Dachterrasse
- Kollegiales Team
- Flache Hierarchien
- Starkes Teamgefühl
- Deutschland-Ticket
- HVV-ProfiTicket
- Geförderte fachliche Weiterbildung
- Gezielte Fort- und Weiterbildungen
- Kostenloses Obst und Getränke
- Kaffee
- Wellpass
- Unterstützung von Gesundheit und Wohlbefinden
- Modernes Arbeitsumfeld
- Regelmäßige gemeinsame Aktivitäten
- Betriebsausflüge
- Teamevents
- Monatliche After-Work-Treffen
- Kleine Extras
Von Nejo automatisch aufbereitet
Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens notariat rothenbaumchaussee erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
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Das Notariat Rothenbaumchaussee ist eine moderne, dienstleistungsorientierte Kanzlei mit klaren Strukturen und hohem Qualitätsanspruch, die sich auf Immobilien-, Gesellschafts-, Familien- und Erbrecht spezialisiert hat.
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