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Neuer Job?Nejo!

Dein persönlicher KI-Karriere-Agent

UNUniversitätsmedizin Greifswald

Mitarbeiter:in im Lob- und Beschwerdemanagement (m/w/x)

Greifswald
TeilzeitVor Ort
Nejo KI-Zusammenfassung

Digitalisierung, Klassifizierung und Registrierung von Lob und Beschwerden über Intrafox für Universitätsmedizin. Abgeschlossene Ausbildung in medizinischer Dokumentation, Gesundheitswesen oder vergleichbar erforderlich. Flexible Arbeitszeitmodelle, Jobrad-Leasing.

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von deinem Karriere-Agenten

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Mögliche Lücken

Tipps für deine Bewerbung

Anforderungen

  • Abgeschlossene Ausbildung in medizinischer Dokumentation, Gesundheitswesen, kaufmännischem Bereich, Hotellerie oder vergleichbar
  • Gute EDV- und IT-Kenntnisse
  • Sicherer Umgang mit digitalen Anwendungen (Verwaltung, Patientenservice, Prozessmanagement)
  • Kenntnisse im Qualitätsmanagement (wünschenswert)
  • Kenntnisse im Prozessmanagement (wünschenswert)
  • Verständnis für Krankenhausprozesse und Qualitätsverbesserung (wünschenswert)
  • Vertiefte Kenntnisse im Konfliktmanagement
  • Vertiefte Kenntnisse in Moderation
  • Souveränes, lösungsorientiertes und servicebewusstes Handeln in herausfordernden Situationen
  • Grundlegende medizinische Kenntnisse
  • Gutes Verständnis für Krankenhausprozesse
  • Ausgeprägtes Formulierungsgeschick
  • Sichere Kommunikation über Berufsgruppen hinweg
  • Kenntnisse relevanter rechtlicher Rahmenbedingungen (DSGVO, AGG, Patientenrechte, Medizinrecht)
  • Zuverlässigkeit
  • Organisationsstärke
  • Kooperationsfähigkeit
  • Selbstständigkeit
  • Eigenverantwortung
  • Durchsetzungsvermögen

Aufgaben

  • Eingehende Lobe und Beschwerden aus verschiedenen Kanälen mit der Software Intrafox digitalisieren, klassifizieren und registrieren
  • Anliegen an die zuständigen Ansprechpartner weiterleiten
  • Fristen überwachen
  • Empathische Antwortschreiben sowie telefonische Rückmeldungen für Patient:innen, Angehörige, Besucher:innen, Mitarbeitende und niedergelassene Ärzt:innen erstellen
  • Lob gezielt in die zuständigen Bereiche weitergeben
  • Beschwerden an beteiligte Stellen zurückspiegeln
  • Zeitnahe, transparente Kommunikation im Beschwerdemanagement Krankenhaus sicherstellen
  • Verbesserungspotenziale erkennen
  • An Lösungswegen mitwirken
  • Maßnahmen zur Qualitätsverbesserung nachverfolgen
  • Quartalsauswertungen erstellen
  • Schulungen unterstützen
  • Sich in Gesprächen, Mediationen sowie in der CIRS-Kommission einbringen
  • Verlustanzeigen koordinieren
  • Angehörige bei der Kontaktvermittlung unterstützen
  • Die Leitung des Fundbüros als zentrale Anlaufstelle für Annahme, Recherche, Dokumentation, sichere Verwahrung, Herausgabe, Entsorgung sowie Fristenüberwachung von Fundsachen übernehmen
  • Eng mit dem Fundbüro der Stadt, der Rechtsabteilung, Versicherern, Kliniken und Wohnheimen zusammenarbeiten
  • Ein zentrales E-Mail-Postfach einführen
  • Leitlinien zur Vermeidung von Verlustsachen im Krankenhaus entwickeln

Ausbildung

Abgeschlossene Berufsausbildung

Sprachen

Deutschverhandlungssicher

Benefits

Betriebliche Altersvorsorge
  • Betriebliche Altersvorsorge
Mitarbeiterrabatte
  • Mitarbeitendenvergünstigungen
Firmenfahrrad
  • Jobrad-Leasing
Weiterbildungsangebote
  • Weiterbildungs- und Schulungsprogramme
Flexibles Arbeiten
  • Flexible Arbeitszeitmodelle
Gesundheits- & Fitnessangebote
  • Programme zur Förderung von Gesundheit und Wohlbefinden
  • Kooperation mit der Hansefit GmbH
Sonstige Vorteile
  • Unterstützung bei der Wohnungssuche
Familienfreundlichkeit
  • Unterstützung bei der Vereinbarkeit von Familie und Beruf

Von Nejo automatisch aufbereitet

Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Universitätsmedizin Greifswald erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.

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Über das Unternehmen

UN
HealthcareGreifswald

Das Unternehmen gestaltet die Zukunft der Gesundheitsversorgung durch exzellente Patientenversorgung, Forschung und Lehre.

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  • Universitätsmedizin Greifswald
    Mitarbeiter:in im Qualitätsmanagement Schwerpunkt Patientensicherheit (m/w/x)
    Vollzeit/Teilzeitnur vor OrtBerufserfahren
    Greifswald
  • Universitätsmedizin Greifswald
    Pflegefachkraft für die Innere Medizin (m/w/x)
    Vollzeit/Teilzeitnur vor OrtKeine Angabe
    Greifswald
  • Universitätsmedizin Greifswald
    Medizinische:r Fachangestellte:r (MFA) Hautambulanz und OP-Bereich (m/w/x)
    Vollzeit/TeilzeitBefristeter Vertragnur vor OrtJunior
    Greifswald
  • Universitätsmedizin Greifswald
    Leitung Geschäftsstelle Raumkommission (m/w/x)
    TeilzeitBefristeter Vertragnur vor OrtSenior
    Greifswald
  • Universitätsmedizin Greifswald
    Hebamme:Entbindungspfleger:in (m/w/x)
    Vollzeit/TeilzeitBefristeter Vertragnur vor OrtBerufserfahren
    Greifswald