VIVIDUS
Bürokauffrau:mann für Office-Management in Bildungseinrichtung (m/w/x)
Teilzeitnur vor OrtBerufserfahren
Berlin
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Dein persönlicher KI-Karriere-Agent
VIVIVIDUS
Mitarbeiter im Office- und Lehrgangsmanagement (m/w/x)
TeilzeitVor OrtBerufserfahren
Nejo KI-Zusammenfassung
Empfang und Betreuung von Besuchern, Teilnehmern und Gästen bei gemeinnützigem Bildungsträger. Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation erforderlich. Sonderurlaub an Heiligabend und Silvester, Zuschuss zum Deutschland-Ticket.
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Mögliche Lücken
Tipps für deine Bewerbung
Anforderungen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung im Office-Management, Empfang, Verwaltung oder Kundenservice
- Strukturierte, zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise
- Freundliches und kommunikatives Auftreten
- Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook)
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Aufgaben
- Allgemeine Büroorganisation und Verwaltungsaufgaben durchführen
- Besucher, Teilnehmer:innen und Gäste empfangen und betreuen
- Telefonservice und E-Mail-Kommunikation mit Kund:innen und Partner:innen leisten
- Kundenanfragen persönlich, telefonisch oder per Mail bearbeiten
- Datenbanken pflegen und Dokumente digital ablegen
- Terminüberwachung durchführen
- Interessentengespräche persönlich, telefonisch oder per Mail führen
- Lehrgangsbetreuung und -organisation übernehmen
Berufserfahrung
ca. 1 - 4 Jahre
Ausbildung
Abgeschlossene Berufsausbildung
Sprachen
Deutsch – fließend
Tools & Technologien
MS OfficeWordExcelOutlook
Benefits
Mehr Urlaubstage
- Sonderurlaub am 24.12. und 31.12.
Öffi Tickets
- Zuschuss zum Deutschland-Ticket
Abwechslungsreiche Aufgaben
- Abwechslungsreiches Arbeitsfeld
Lockere Unternehmenskultur
- Wohlfühlatmosphäre
- Flache Hierarchien
Weiterbildungsangebote
- Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten
Sinnstiftende Arbeit
- Möglichkeiten, eigene Ideen einzubringen
Betriebliche Altersvorsorge
- Betriebliche Altersversorgung
Mitarbeiterrabatte
- Corporate Benefits
Team Events & Ausflüge
- Unterstützendes Team
Von Nejo automatisch aufbereitet
Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens VIVIDUS erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
Zur Originalanzeige bei VIVIDUSÜber das Unternehmen
VI
EducationBerlin
Das Unternehmen VIVIDUS ist ein gemeinnütziger und zertifizierter Bildungsträger mit über 15 Jahren Erfahrung im Bildungssektor, spezialisiert auf berufliche Weiterbildung, Umschulung und Fortbildung.
Wie gut ist dein Lebenslauf?
Nejo bewertet ihn, und bringt ihn danach gemeinsam mit dir in Bestform.
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