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STStadt Coswig (Anhalt)

vor 5 Tagen

Mitarbeiter im Schulsekretariat (m/w/x) Coswig (Anhalt)

TeilzeitBefristeter VertragVor Ort

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Nejo KI-Zusammenfassung

Verwaltung von Dokumenten und Daten in Schulmanagementsoftware für Grundschulen Klieken und Jeber-Bergfrieden. Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und MS-Office-Kenntnisse erforderlich. 30 Tage Urlaub, arbeitsfreie Tage am 24. und 31. Dezember.

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Anforderungen

Abgeschlossene kaufmännische/verwaltungsbezogene Ausbildung oder vergleichbar
Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen
Erfahrungen mit Schulverwaltungs-/Datenbanksystemen von Vorteil
Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit
Ausgeprägte Organisationsfähigkeit
Freundliches und serviceorientiertes Auftreten
Selbstständige Arbeitsweise
Strukturierte Arbeitsweise
Sorgfältige Arbeitsweise
Hohes Verantwortungsbewusstsein
Hohe Einsatzbereitschaft
Teamfähigkeit
Zuverlässigkeit
Flexibilität
Belastbarkeit
Vertrauensvolle Zusammenarbeit mit Schulleitungen, Lehrkräften, Schülern, Eltern und Partnern
Bereitschaft zum standortübergreifenden Einsatz
Erforderliche Mobilität für standortübergreifenden Einsatz

Aufgaben

Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben an den Grundschulen Klieken und Jeber-Bergfrieden wahrnehmen
Dokumente, Statistiken sowie schulrelevante Unterlagen für beide Schulstandorte erstellen, bearbeiten, pflegen und verwalten
Daten in der Schulmanagementsoftware erfassen, pflegen, auswerten und bedarfsgerecht bereitstellen
Terminmanagement, Telefon- und Postdienst sowie allgemeinen Schriftverkehr an beiden Schulstandorten organisieren und koordinieren
Vertrauensvolle Zusammenarbeit mit Schulleitungen, Lehrerkollegien, Elternvertretungen sowie weiteren schulischen und außerschulischen Kooperationspartnern beider Grundschulen pflegen
Ansprechpartner:in für Schüler:innen, Eltern, Lehrkräfte, Behörden und sonstige Beteiligte an beiden Schulstandorten sein
Schulleitungen bei administrativen und organisatorischen Angelegenheiten des Schulbetriebs unterstützen
Bei der Bewirtschaftung und Überwachung der schulischen Budgets im Rahmen der übertragenen Aufgaben mitwirken
Bei der Planung, Organisation und Durchführung schulischer Veranstaltungen, Projekte und besonderer schulischer Aktivitäten an beiden Grundschulen mitarbeiten
Informations-, Kommunikations- und Koordinierungsaufgaben zur Sicherstellung eines ordnungsgemäßen Schulbetriebs an beiden Standorten wahrnehmen

Ausbildung

Abgeschlossene Berufsausbildung

Sprachen

Deutsch – verhandlungssicher

Tools & Technologien

MS-Office-AnwendungenSchulverwaltungssoftwareDatenbanksysteme

Benefits

Attraktive Vergütung

Jahressonderzahlung

Boni & Prämien

Leistungsorientierte Bezahlung

Betriebliche Altersvorsorge

Betriebliche Altersvorsorge

Mehr Urlaubstage

30 Tage Erholungsurlaub
Arbeitsfreie Tage am 24. und 31. Dezember

Von Nejo automatisch aufbereitet

Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Stadt Coswig (Anhalt) erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.

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Über das Unternehmen

EducationCoswig (Anhalt)

Die Stadt Coswig (Anhalt) liegt historisch und kulturell äußerst interessant inmitten von 3 Welterbestätten.

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IB Mitte gGmbH für Bildung und soziale Dienste
Verwaltungsangestellte:r (m/w/x)
TeilzeitBefristeter Vertragnur vor OrtBerufserfahren
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TeilzeitWerkstudentnur vor Ort
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Oranienbaum-Wörlitz
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Erzieher:in (m/w/x)
Vollzeit/TeilzeitBefristeter Vertragnur vor OrtKeine Angabe
Dessau
Internationaler Bund IB Mitte gGmbH
Erzieher:in (m/w/x)
Vollzeit/Teilzeitnur vor OrtKeine Angabe
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