Hochschule Kaiserslautern
Mitarbeiter:in Haustechnik, Bereich Sanitär-, Heizungs-, Lüftungstechnik, Gebäudeleittechnik (m/w/x)
Vollzeit/Teilzeitmit HomeofficeKeine Angabe
Kaiserslautern
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Dein persönlicher KI-Karriere-Agent
HOHochschule Kaiserslautern
Mitarbeiter:in im Sekretariat der Hochschulleitung (m/w/x)
Vollzeit, TeilzeitBefristeter Vertragmit HomeofficeBerufserfahren
Nejo KI-Zusammenfassung
Betreuung von Anfragen und Website-Pflege für die Hochschulleitung einer Hochschule für angewandte Wissenschaften. Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder als Verwaltungsfachangestellte:r erforderlich. Flexible Arbeitszeitgestaltung und mobiles Arbeiten.
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Anforderungen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder als Verwaltungsfachangestellte*r
- Hohe Kommunikations- und Organisationskompetenz
- Sehr gute Deutschkenntnisse (mündlich/schriftlich)
- Grundlegende Englischkenntnisse
- Selbstständige Arbeitsweise und Teamfähigkeit
- Sehr gute MS Office-Kenntnisse (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
- Erfahrung in Sitzungsvorbereitung, -durchführung und -nachbereitung inkl. Protokollführung
- Bereitschaft zu Dienstreisen (privater PKW)
Aufgaben
- Ankommende Anfragen und Besucher*innen als erste Ansprechperson betreuen
- Website pflegen
- Relevante Informationen und Unterlagen an entsprechende Stellen bereitstellen und weitergeben
- Gesamten Posteingang bearbeiten
- Termine koordinieren, vereinbaren und vorbereiten
- Allgemeinen Schriftverkehr erledigen
- Hochschulweite Veranstaltungen mitorganisieren
- Sitzungsvorbereitung und -nachbereitung für Gremien unterstützen
- Sitzungsräume vorbereiten
- Sitzungsunterlagen und Präsentationen erstellen
- Protokolle führen
Berufserfahrung
ca. 1 - 4 Jahre
Ausbildung
Abgeschlossene Berufsausbildung
Sprachen
Deutsch – verhandlungssicher
Englisch – Grundkenntnisse
Tools & Technologien
MS OfficeWordExcelPowerPointOutlook
Benefits
Betriebliche Altersvorsorge
- Betriebliche Altersvorsorge
Flexibles Arbeiten
- Mobiles Arbeiten
- Flexible Arbeitszeitgestaltung
Von Nejo automatisch aufbereitet
Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Hochschule Kaiserslautern erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
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HO
EducationKaiserslautern
Die Hochschule für angewandte Wissenschaften und Gestaltung bietet ein innovatives Arbeitsumfeld und vielseitige Weiterbildungsmöglichkeiten.
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Nejo bewertet ihn, und bringt ihn danach gemeinsam mit dir in Bestform.
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- Fraunhofer-GesellschaftIT-Systemadministrator:in Windows (m/w/x)Vollzeit/Teilzeitmit HomeofficeJuniorKaiserslautern
- persoperm GmbHImmobilienverwalter (m/w/x)Vollzeitmit HomeofficeBerufserfahrenKaiserslauternab 32.000 - 75.000 / Jahr
- Hochschule KaiserslauternDigital Content Creator - Foto-/Videografie (m/w/x)Vollzeit/TeilzeitBefristeter Vertragmit HomeofficeKeine AngabeKaiserslautern
- GFA GMBH Personal -Beratung/Entwicklung / ManagementSteuerfachangestellter (m/w/x)Vollzeit/Teilzeitmit HomeofficeKeine AngabeKaiserslautern