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Mitarbeiter Immobilienmanagement - Koordination & Organisation (m/w/x)
Koordination von Renovierungsprojekten und Handwerkereinsätzen im Immobilienbestand. Kaufmännische Ausbildung erforderlich. Vorstandsnahe Position mit kurzen Entscheidungswegen.
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Warum dieser Job zu dir passt
Mögliche Lücken
Tipps für deine Bewerbung
Anforderungen
- Kaufmännische Ausbildung
- Aufmerksamkeit und schnelle Auffassungsgabe
- Erkennen von Zusammenhängen
- Arbeit an Schnittstellen
- Hohes Maß an Eigeninitiative
- Eigenständiges Vorantreiben von Aufgaben
- Pragmatische Lösungsfindung
- Erfahrungen im Immobilienumfeld (wünschenswert)
- Strukturierte Arbeitsweise
- Zuverlässigkeit
- Sorgfältige Arbeitsweise
- Überblick bei parallelen Themen
- Klare und serviceorientierte Kommunikation
- Zusammenarbeit mit Schnittstellen
- Sicherer Umgang mit Büroanwendungen
- Kenntnisse administrativer Prozesse
Aufgaben
- Kaufmännische und organisatorische Betreuung des Immobilienbestands managen
- Renovierungsprojekte koordinieren, den Einsatz der Handwerker planen und einen stetigen Informationsfluss an die Kolleg:innen sicherstellen
- Die Geschäftsleitung bei administrativen Abläufen, der Einhaltung und Erstellung neuer Prozesse und Strukturen in der Immobilienverwaltung sowie einem regelmäßigen Reporting unterstützen
- Für eine verlässliche Bearbeitung im Tagesgeschäft sorgen
- Mit internen Ansprechpartner:innen sowie externen Dienstleister:innen zusammenarbeiten und Abstimmungsprozesse begleiten
- Klassische Sachbearbeitungsaufgaben rund um die Verwaltung von Immobilien übernehmen
- Relevante Unterlagen, Daten und Vorgänge strukturiert und nachvollziehbar pflegen
- Bei der Terminverfolgung, Zusammenarbeit mit Partner:innen und allgemeinen Koordinationsaufgaben mitwirken
Berufserfahrung
Ausbildung
Sprachen
Tools & Technologien
Benefits
- Motiviertes Team
- Kurze Entscheidungswegen
- Verantwortungsvolle Tätigkeiten
- Vorstandsnahe Position
- Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Flexible Arbeitszeiten
- Homeoffice Möglichkeit
- Betriebliche Altersvorsorge
- Gesundheitsmanagement
Von Nejo automatisch aufbereitet
Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens WE Service erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
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Das Unternehmen bietet Dienstleistungen im Bereich Handwerk und Instandhaltung von Wohnraum an.
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