Mitarbeiter Rechnungswesen & Administration (m/w/x)
Eigenständige Betreuung des Rechnungswesens und Empfang von Gästen bei inhabergeführter Vermögensverwaltung. Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation erforderlich. Übernahme der Leasingrate für ein JobRad, steuerfreie Sachbezüge und Beteiligung an Altersvorsorge.
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Anforderungen
- Verantwortungsübernahme
- Sorgfältige, genaue und gewissenhafte Arbeitsweise
- Zuverlässigkeit
- Teamfähigkeit
- Abgeschlossene Ausbildung (kaufmännisch/steuerfachlich) oder vergleichbare Berufserfahrung/Qualifikation
- Zahlenaffinität
- Strukturierte Arbeitsweise
- Kenntnisse MS Office
- IT-Affinität
- Diskretion
- Vertrauenswürdigkeit
- Eigenständige Arbeitsweise
- Pragmatische Arbeitsweise
- Umgang mit regulatorischen Fragestellungen
- Einarbeitung in neue Themen
- Lernbereitschaft
- Weiterentwicklungsinteresse
- Freundlicher Umgang
- Serviceorientierung
Aufgaben
- Rechnungswesen eigenständig betreuen
- Sich in kaufmännische, organisatorische und regulatorische Abläufe einbringen
- Gäste persönlich empfangen
- Besprechungen mit Aufmerksamkeit und Gespür gestalten
- Vorbereitende und nachbereitende Buchhaltung verantworten
- Zusammenarbeit mit dem Steuerberater koordinieren
- Zahlungswesen übernehmen
- Zuverlässigen und termingerechten Zahlungsverkehr sicherstellen
- Monatliche Kostenstellenrechnung erstellen
- Gemeinsam die wirtschaftliche Entwicklung des Unternehmens im Blick behalten
- An Planung, Forecast und Jahresabschlussarbeiten mitwirken
- Gehaltsabrechnungen prüfen
- Gehaltsabrechnungen mit dem Steuerberater abstimmen
- Vorstandsmitglied bei ausgewählten regulatorischen Fragestellungen unterstützen
- Kaufmännische und administrative Aufgaben unterstützen
- Interne Abläufe effizient und verlässlich gestalten
- Bestehende Prozesse weiterentwickeln
- Neue Lösungen umsetzen
Berufserfahrung
Ausbildung
Sprachen
Tools & Technologien
Benefits
- Übernahme der Leasingrate für ein JobRad
- Monatliche steuer- und sozialversicherungsfreie Leistungen über den Pluxee Benefits Pass
- Attraktive Beteiligung an privater Altersvorsorge
- Eigenverantwortlicher Aufgabenbereich
- Direkte Zusammenarbeit mit dem Vorstand
- Kurze Entscheidungswege
- Kleines Team
- Gründliche Einarbeitung
- Langfristige Zusammenarbeit
- Weiterbildungsmöglichkeiten
Von Nejo automatisch aufbereitet
Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Private Vermögensverwaltung AG erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
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Das Unternehmen ist einer der führenden unabhängigen Vermögensverwalter im erweiterten Ruhrgebiet und berät Kunden bei allen Finanzierungsangelegenheiten.
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