Alfried Krupp von Bohlen und Halbach Krankenhaus gemeinnützige GmbH
Schulsekretärin für das Sekretariat unserer Pflegeschule und Weiterbildungsstätte (m/w/x)
Vollzeit/TeilzeitBefristeter Vertragnur vor OrtBerufserfahren
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Dein persönlicher KI-Karriere-Agent
STStadt Gelsenkirchen
Mitarbeiterin bzw. Mitarbeiter im Schulbüro der Gesamtschule Ückendorf (m/w/x)
Vollzeit, TeilzeitBefristeter VertragVor OrtBerufserfahren
Nejo KI-Zusammenfassung
Ansprechpartner:in für Schüler:innen, Eltern und Lehrerkollegium an Gesamtschule mit 7.300+ Mitarbeitenden. Kaufmännische Ausbildung oder Verwaltungsfachangestellten-Ausbildung erforderlich. Kostengünstiges Firmenticket für den ÖPNV.
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Anforderungen
- Dreijährige kaufmännische Ausbildung (verwaltungsnah, z.B. Steuerkanzlei, Bank, Industrie) oder Ausbildung zur Verwaltungsfachangestellten/Verwaltungslehrgang I
- Kommunikationsfähigkeit und Empathie
- Belastbarkeit und Stressresistenz
- Teamfähigkeit und Eigeninitiative
- Organisatorisches Geschick, strukturierte, sorgfältige und vorausschauende Arbeitsweise
- Sicherer Umgang mit Microsoft Office Standardsoftware
- Bereitschaft zur Einarbeitung in schulspezifische Programme
- Wertschätzender Umgang mit kultureller Vielfalt
- Soziale und interkulturelle Kompetenzen
Aufgaben
- Ansprechpartner:in für Schüler:innen, Erziehungsberechtigte, Schulleitung, Lehrerkollegium und externe Akteure sein
- Elektronischen Postverkehr abwickeln
- Allgemeine Sekretariatsaufgaben durchführen
- Terminmanagement übernehmen
- Schriftverkehr für die Schulleitung erledigen
- Schulbescheinigungen erstellen
- Antragsbearbeitung durchführen
- Anmeldeverfahren begleiten
- Digitale und analoge Schüler:innenverwaltung durchführen
- Schulkonten verwalten
- Kassenbücher verwalten
- Mitwirkung bei Beschaffungsvorgängen leisten
Berufserfahrung
ca. 1 - 4 Jahre
Ausbildung
Abgeschlossene Berufsausbildung
Sprachen
Deutsch – verhandlungssicher
Tools & Technologien
Microsoft Office
Benefits
Gesundheits- & Fitnessangebote
- Sport- und Fitnessangebote
Familienfreundlichkeit
- Vereinbarkeit von Familie und Beruf
Öffi Tickets
- Kostengünstiges Firmenticket für den ÖPNV
Von Nejo automatisch aufbereitet
Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Stadt Gelsenkirchen erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
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ST
GovernmentGelsenkirchen
Die Stadt Gelsenkirchen setzt sich für eine moderne, weltoffene und vielfältige Verwaltung ein, um optimale Dienstleistungen zu erbringen.
gelsenkirchen.deWie gut ist dein Lebenslauf?
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