Dein persönlicher KI-Karriere-Agent
Mitarbeiter Sekretariat Betriebsrat (m/w/x)
Planung und Koordination von Sitzungen, Seminaren und Dienstreisen für den Betriebsrat. Abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte/r erforderlich. Mobiles Arbeiten bis zu 60 %, kostenloses Mittagessen.
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Warum dieser Job zu dir passt
Mögliche Lücken
Tipps für deine Bewerbung
Anforderungen
- Abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte/r oder vergleichbar
- Organisationstalent und eigenständige, strukturierte Arbeitsweise
- Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen (Outlook, Word, Excel)
- Kommunikationsstärke und freundliches, verbindliches Auftreten
- Erfahrung in Termin- und Reiseorganisation sowie administrativen Tätigkeiten
- Diskretion und Zuverlässigkeit im Umgang mit sensiblen Daten
- Belastbarkeit und Flexibilität, auch in arbeitsintensiven Phasen
Aufgaben
- Wichtige Termine, Sitzungen und Veranstaltungen zuverlässig planen und koordinieren
- Räume, Seminare und Dienstreisen eigenständig organisieren und buchen
- Postbearbeitung, Schriftverkehr und Rechnungsprüfung strukturiert und sorgfältig durchführen
- Sitzungen des Betriebsrats vorbereiten und protokollieren
- Aktionen des Betriebsrats durchführen
- Relevante Informationen im Intranet veröffentlichen
- Als Ansprechpartner:in die Kommunikation mit internen und externen Partner:innen pflegen
- Sämtliche Wahlen im Rahmen der Mitbestimmung (Betriebsrat, Aufsichtsrat, Jugend- und Auszubildendenvertretung und Schwerbehindertenvertretung) organisieren
- Den Verein “Provinzialer in Westfalen-Lippe helfen e.V.” in Mitgliederverwaltung und Spendenabwicklung begleiten
Berufserfahrung
Ausbildung
Sprachen
Tools & Technologien
Benefits
- Flexible Arbeitszeiten
- Mobiles Arbeiten bis zu 60 %
- Kostenloses Mittagessen
- Mitarbeiterrestaurant
- Coffee Lounge
Von Nejo automatisch aufbereitet
Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Provinzial Versicherung erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
Zur Originalanzeige bei Provinzial VersicherungÜber das Unternehmen
Das Unternehmen ist ein Versicherer und Arbeitgeber der Region mit gesellschaftlicher Verantwortung.
Nejo bewertet ihn, und bringt ihn danach gemeinsam mit dir in Bestform.
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