kapellmann und partner rechtsanwälte mbb
Auszubildende:r Rechtsanwaltsfachangestellten (m/w/x)
VollzeitAusbildungnur vor Ort
Mönchengladbach
BRbrandschutzbüro eger
Mitarbeiter Sekretariat (m/w/x)
Vollzeit, TeilzeitVor OrtBerufserfahren
Nejo KI-Zusammenfassung
Bearbeitung von Ein- und Ausgangspost, Telefonzentrale und Terminmanagement für bundesweit tätiges Brandschutzbüro. Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte oder vergleichbare Qualifikation erforderlich. Urlaubsgeld und Weihnachtsgeld.
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Anforderungen
- Unterstützung der Kollegen
- Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte, Bürokauffrau, Kauffrau für Büromanagement oder Organisationstalent
- Erfahrung im Sekretariats- und Assistenzbereich
- Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Umgang mit moderner Bürokommunikationstechnik (Textverarbeitung, Tabellenkalkulation, Outlook, Adobe u.a.)
- Eigenständige und gewissenhafte Arbeitsweise
- Gute Organisationsfähigkeit
- Sicheres Auftreten
- Fähigkeit zur Prioritätensetzung
- Belastbarkeit, Teamfähigkeit, Dienstleistungsorientierung, Verantwortungsbewusstsein
- Ideen entwickeln und präsentieren können
- Bereitschaft zur ständigen Weiterentwicklung des Arbeitsumfeldes
Aufgaben
- Ein- und Ausgangspost erledigen
- Telefondienst übernehmen
- Terminmanagement und Führung/Verwaltung der Wiedervorlage übernehmen
- Schreib- und Büroarbeiten erledigen
- Gäste empfangen und betreuen
- Besprechungen und Meetings organisieren
- Reiseplanung (Zug, Flug, Mietwagen, Hotel) übernehmen
- Analoges Archiv verwalten, digitale Dokumentenablage und Datenbankpflege durchführen
- Fuhrpark, Leasingverträge und Verbrauchsmaterialien verwalten
- Buchhaltung unterstützen
- Bei der Einführung eines Dokumentenmanagementsystems mitarbeiten
- Bei der Einführung eines Zertifizierungssystems mitarbeiten
- Kolleg:innen administrativ unterstützen
Berufserfahrung
ca. 1 - 4 Jahre
Ausbildung
Abgeschlossene Berufsausbildung
Sprachen
Deutsch – fortgeschritten
Tools & Technologien
TextverarbeitungTabellenkalkulationOutlookAdobe
Benefits
Sicherer Arbeitsplatz
- Unbefristeter Arbeitsvertrag
Sonstige Zulagen
- Weihnachtsgeld
Sonstige Vorteile
- Vermögenswirksame Leistungen
Boni & Prämien
- Zusatzbonus
Mentoring & Coaching
- Einarbeitung
Weiterbildungsangebote
- Weiterbildung
Flexibles Arbeiten
- Arbeitszeitkonto
Mehr Urlaubstage
- Urlaub je nach Betriebszugehörigkeit
Lockere Unternehmenskultur
- Flache Hierarchie
Modernes Büro
- Moderne Büroräume
Parkplatz & Pendelvorteile
- Parkplatz am Haus
- Bushaltestelle am Haus
- Fahrradstellplatz am Haus
Snacks & Getränke
- Obst, Snacks, Getränke
Team Events & Ausflüge
- Firmenevents
Von Nejo automatisch aufbereitet
Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens brandschutzbüro eger erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
Zur Originalanzeige bei brandschutzbüro egerÜber das Unternehmen
BR
ConstructionErkelenz
Das Brandschutzbüro Eger ist ein bundesweit tätiges Planungsbüro im Bausektor, spezialisiert auf Brandschutzkonzepte und -prüfungen.
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