SAUTER FM
Teamassistent im technischen Facility Management (m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtBerufserfahren
Heusenstamm, Ettlingen, Leipzig, Stuttgart
IMImplenia
Mitarbeiter Sekretariat Hochbau Projekt (m/w/x)
VollzeitBefristeter VertragVor OrtBerufserfahren
Nejo KI-Zusammenfassung
Organisatorische Unterstützung des Projektleitungsteams im Hochbau, inklusive Postbearbeitung und Korrespondenz mit Auftraggebern. Kaufmännische Ausbildung und mindestens 2 Jahre Assistenz-Erfahrung erforderlich. 30 Tage Urlaub und systematische Einarbeitung.
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Anforderungen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Mindestens 2 Jahre Berufserfahrung als Assistenz (wünschenswert)
- Sicherer Umgang mit MS Office
- Erfahrung mit Datenräumen zur Planverwaltung und Verteilung (von Vorteil)
- Grundkenntnisse/Grundverständnis für Baupläne (gewünscht)
- Schriftliche und mündliche Kommunikationsstärke
- Selbständige Arbeitsweise, Organisationstalent, Sorgfalt
- Eigeninitiative, Einsatzbereitschaft und Teamfähigkeit
- Eigenverantwortlichkeit, sicheres Auftreten
Aufgaben
- Projektleitung und Baustellenteam organisatorisch unterstützen
- Postein- und -ausgang bearbeiten (Verwaltung des Outlook Projektpostfach)
- Mit Auftraggebern und Subunternehmern korrespondieren
- Allgemeine Korrespondenz führen
- Ablage und digitale Archivierung durchführen
- Termine planen und koordinieren
- Besprechungen auf der Baustelle vorbereiten und organisieren
- Gäste empfangen und betreuen
- Bestellungen durchführen
- Verwaltung der Personal- und Firmenunterlagen von Nachunternehmern/Subunternehmern übernehmen
- Planmanagement (Planverwaltung/Planverteilung) durchführen
Berufserfahrung
2 Jahre
Ausbildung
Abgeschlossene Berufsausbildung
Sprachen
Deutsch – verhandlungssicher
Tools & Technologien
MS OfficeDatenräume
Benefits
Mehr Urlaubstage
- 30 Tage Urlaub
- Sonderurlaub
Mentoring & Coaching
- Systematische Einarbeitung
Weiterbildungsangebote
- Praxisorientiertes Weiterbildungsprogramm
Karriere- und Weiterentwicklung
- Vielfältige Karriere- und Entwicklungsmöglichkeiten
Lockere Unternehmenskultur
- Flache Hierarchien
- Zusammenarbeit auf Augenhöhe
Gesundheits- & Fitnessangebote
- Vergünstigung für Fitnessstudios
Firmenfahrrad
- Fahrradleasing
Betriebliche Altersvorsorge
- Betriebliche Altersvorsorge
Team Events & Ausflüge
- Firmen-Events
Von Nejo automatisch aufbereitet
Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Implenia erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
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IM
ConstructionLeipzig
Das Unternehmen ist ein führender Schweizer Bau- und Immobiliendienstleister, der Lebensräume und Infrastruktur für künftige Generationen entwickelt und realisiert.
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- WHT GmbHMitarbeiter:in für Auftragsabwicklung/Einsatzplanung (m/w/x)Vollzeitnur vor OrtBerufserfahrenLeipzigab 2.305 - 3.293 / Monat
- Europäische Stiftung der Rahn Dittrich Group für Bildung und KulturVorstandsassistenz (m/w/x)Vollzeit/Teilzeitnur vor OrtBerufserfahrenLeipzig