Mitarbeiter Sekretariat / Verwaltungskraft (m/w/x)
Büroorganisation, Terminsteuerung und Sitzungsprotokolle für einen Träger von 11 Mutter-/Vater-Kind-Vorsorge- und Rehaeinrichtungen. Kaufmännische Ausbildung und sicherer Umgang mit Word, Excel und Outlook erforderlich. Flexible Arbeitszeiten von Montag bis Freitag und mobiles Arbeiten.
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Anforderungen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Sicherer Umgang mit MS Office, Word, Excel und Outlook
- Flexibilität für Einsätze vormittags und nachmittags
- Selbstständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
- Organisationstalent und stilsichere Kommunikationsstärke
- Diskretion und Zuverlässigkeit
- Sekretariats- oder Verwaltungserfahrung, idealerweise auf Leitungsebene (von Vorteil)
Aufgaben
- Büro- und Verwaltungsabläufe organisieren
- Telefon- und E-Mail-Korrespondenz professionell bearbeiten
- Termine planen, koordinieren und nachverfolgen
- Geschäftsführung und Vorstand unterstützen
- Sitzungen vor- und nachbereiten sowie Protokoll führen
- Analoge und digitale Posteingänge und -ausgänge bearbeiten
- Datenbanken und Kundendaten pflegen
- Rechnungen prüfen und Buchhaltung vorbereiten
Ausbildung
Sprachen
Tools & Technologien
Benefits
- Flexible Arbeitszeiten von Montag bis Freitag
- Mobiles Arbeiten
- Flexibilität bei Arbeitseinsätzen am Vor- und Nachmittag
- Sicherer Arbeitsplatz
- Unbefristetes Arbeitsverhältnis
- Familiäres Arbeitsklima
- Gemeinsame Teamaktivitäten
- Betriebsfeiern
- Individuelle und strukturierte Einarbeitung
- Betriebliche Zusatzleistungen
- Fachliche und persönliche Weiterentwicklung
- Urlaubsanspruch über dem gesetzlichen Rahmen
Von Nejo automatisch aufbereitet
Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Eltern & Kind Kliniken Dienstleistungs GmbH erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
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Das Unternehmen ist der größte private Anbieter von Mutter/Vater & Kind-Kuren in Deutschland und bietet Vorsorge- und Rehabilitationseinrichtungen.
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