lemminger & lemminger steuerberater
Mitarbeiter für den Office-Bereich (m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtJunior
Achern
GMGMT Gummi-Metall-Technik GmbH
Mitarbeiter Verwaltung & Organisation (m/w/x)
VollzeitVor OrtJunior
Nejo KI-Zusammenfassung
Betreuung von Gästen und Mitarbeitenden am Empfang eines weltweit expandierenden Herstellers von Schwingungstechnik. Organisation von Dienstreisen und Koordination von Terminen erforderlich. Flexible Arbeitszeiten und 30 Urlaubstage.
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Anforderungen
- Organisationstalent und Freude am Umgang mit Menschen
- Abgeschlossene Berufsausbildung, idealerweise im kaufmännischen Bereich oder vergleichbar
- Erste Berufserfahrung in Büroorganisation, Verwaltung, Sachbearbeitung oder vergleichbar von Vorteil
- Gültiger Führerschein Klasse B
- Sicherer Umgang mit MS Office und gängigen Kalender-/Terminmanagement-Tools
- Strukturierte, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise
- Grundverständnis für betriebswirtschaftliche Zusammenhänge
- Ausgeprägtes Kosten- und Ressourcenbewusstsein
- Gute schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeit in deutscher Sprache
- Hohe Service- und Teamorientierung
- Ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein
- Organisationsgeschick
Aufgaben
- Gäste und Mitarbeiter:innen als erste Ansprechperson betreuen und einen professionellen Empfang gewährleisten
- Dienstreisen (Bahn, Flug, Hotels, Mietwagen) planen und buchen sowie Reisekostenabrechnungen prüfen
- Telefonzentrale betreuen, Anrufe und E-Mails bearbeiten, Auskünfte erteilen und Anliegen weiterleiten
- Termine und Besprechungsräume koordinieren und bei der Meeting-Vorbereitung unterstützen
- Posteingang und -ausgang organisieren und steuern
- Bei der Organisation von Meetings und Veranstaltungen unterstützen sowie allgemeine administrative Aufgaben in der HR-Abteilung übernehmen
- Vertretungsweise im Fuhrparkmanagement unterstützen, insbesondere bei der Koordination von Dienstfahrzeugen, Terminorganisation und Kommunikation mit Dienstleistern
Ausbildung
Abgeschlossene Berufsausbildung
Sprachen
Deutsch – fortgeschritten
Tools & Technologien
MS Office
Benefits
Flexibles Arbeiten
- Flexible Arbeitszeiten
- Gleitzeitkonto
Mehr Urlaubstage
- 30 Urlaubstage
Betriebliche Altersvorsorge
- Betriebliche Altersvorsorge
Mitarbeiterrabatte
- Mitarbeiterrabatte
Firmenfahrrad
- Fahrrad-Leasing
Gesundheits- & Fitnessangebote
- Betriebliches Gesundheitsmanagement
Mentale Gesundheitsförderung
- Massagen
Snacks & Getränke
- Obst-/Gemüsekorb
- Getränke
Von Nejo automatisch aufbereitet
Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens GMT Gummi-Metall-Technik GmbH erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
Zur Originalanzeige bei GMT Gummi-Metall-Technik GmbHÜber das Unternehmen
GM
ManufacturingBühl
Das Unternehmen ist ein führender Hersteller von Komponenten und Systemen der Schwingungstechnik für Anlagen- und Maschinenbau.
gmt-gmbh.deWie gut ist dein Lebenslauf?
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- GMT Gummi-Metall-Technik GmbHOperativer Einkäufer (m/w/x)Vollzeitnur vor OrtJuniorBühl
- DRF Stiftung Luftrettung gGmbHBundesfreiwilligendienstleistender Verwaltung & Empfang (m/w/x)VollzeitAusbildungnur vor OrtRheinmünsterab 807 / Monat
- Lohnsteuerhilfe Baden-Württemberg e.V. LohnsteuerhilfevereinOrganisationskraft (Bürotätigkeiten) (m/w/x)Vollzeitnur vor OrtBerufseinsteigerRastatt
- GMT Gummi-Metall-Technik GmbHProduktionshelfer (m/w/x)VollzeitBefristeter Vertragnur vor OrtQuereinsteigerBühl