Stollfuß Verlag – Zweigniederlassung der Lefebvre Sarrut GmbH
Office Manager (m/w/x)
Vollzeitmit HomeofficeSenior
Bonn
Neuer Job?Nejo!
Dein persönlicher KI-Karriere-Agent
VEVermaat Deutschland Services GmbH
Mitarbeiter Verwaltung & Organisationsmanagement (m/w/x)
Vollzeitmit HomeofficeBerufserfahren
Nejo KI-Zusammenfassung
Steuerung administrativer und kaufmännischer Projekte für Gastronomie- und Hospitality-Marken. Mehrjährige Berufserfahrung in Verwaltung und Organisation erforderlich. Mobiles Arbeiten an einem Tag pro Woche, 30 Tage Urlaub.
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Mögliche Lücken
Tipps für deine Bewerbung
Anforderungen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und mehrjährige Berufserfahrung in Verwaltung, Organisation oder Office Management
- Kenntnisse im Vertragsmanagement und Verständnis für gesellschaftsrechtliche Themen und Handelsregisterangelegenheiten
- Erfahrung im Umgang mit Versicherungen, Verwaltung von Policen und Bearbeitung von Schadensfällen von Vorteil
- Ausgeprägte Kommunikationsstärke und sehr gute schriftliche und mündliche Ausdrucksfähigkeit
- Sichere und professionelle Korrespondenz mit internen und externen Ansprechpartnern
- Strukturierte, eigenverantwortliche und lösungsorientierte Arbeitsweise
- Hohe Hands-on-Mentalität, proaktives Erkennen und Vorantreiben von Themen
- Ausgeprägtes Organisationsgeschick, Verantwortungsbewusstsein und Durchsetzungsvermögen
- Technisches Grundverständnis und Interesse an Gebäude-, Infrastruktur- und Standortmanagement
- Sicherer Umgang mit MS Office und Affinität zu digitalen Verwaltungs- und Dokumentenmanagementsystemen
- Ausgeprägte Teamorientierung und Bereitschaft zur gegenseitigen Unterstützung
Aufgaben
- Administrative und kaufmännische Projekte eigenverantwortlich steuern und umsetzen
- Bestehende Organisations- und Verwaltungsprozesse analysieren
- Verbesserungspotenziale identifizieren, entwickeln und umsetzen
- Administrative Aufgaben im Gebäude-, Infrastruktur- und Standortmanagement organisieren und koordinieren
- Externe Dienstleister und Handwerksunternehmen steuern
- Gruppenweites Vertragsmanagement betreuen
- Vertragsrelevante Unterlagen dokumentieren, Fristen überwachen sowie pflegen und ablegen
- Zentraler Ansprechpartner für sämtliche Versicherungsangelegenheiten der Unternehmensgruppe sein
- Policen verwalten und Schadensfälle koordinieren
- Effiziente Abläufe in den Bereichen Archiv-, Dokumenten- und Büroorganisation weiterentwickeln und sicherstellen
- Besprechungen und Gremiensitzungen organisieren sowie professionell vor- und nachbereiten
- Professionelle und stilsichere Korrespondenz mit Geschäftspartnern, Dienstleistern, Behörden, Versicherungen sowie internen Ansprechpartnern führen
- Das operative Tagesgeschäft unterstützen
- Die Empfangsvertretung übernehmen
Berufserfahrung
ca. 1 - 4 Jahre
Ausbildung
Abgeschlossene Berufsausbildung
Sprachen
Deutsch – verhandlungssicher
Tools & Technologien
MS Office
Benefits
Lockere Unternehmenskultur
- Kollegeriales und engagiertes Team
Sicherer Arbeitsplatz
- Unbefristetes Arbeitsverhältnis
Abwechslungsreiche Aufgaben
- Abwechslungsreiches und verantwortungsvolles Aufgabengebiet
Flexibles Arbeiten
- Mobiles Arbeiten an einem Tag pro Woche
Mehr Urlaubstage
- 30 Tage Urlaub pro Jahr
Sonstige Zulagen
- Urlaubs- und Weihnachtsgeld
Weiterbildungsangebote
- Individuelle Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
Gesundheits- & Fitnessangebote
- Bezuschusste Urban Sports Club-Mitgliedschaft
Boni & Prämien
- Prämienprogramm für Mitarbeiterempfehlungen
Firmenfahrrad
- Bezuschussung eines JobRads
Snacks & Getränke
- Kostenlose Getränke
Mentoring & Coaching
- Gezielte Einarbeitung
Von Nejo automatisch aufbereitet
Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Vermaat Deutschland Services GmbH erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
Zur Originalanzeige bei Vermaat Deutschland Services GmbHÜber das Unternehmen
VE
HospitalityGrafschaft
Vermaat Deutschland Services GmbH ist ein seit 50 Jahren etablierter gastronomischer Dienstleister und Caterer, der für höchste Qualität, Genuss und Nachhaltigkeit steht.
Wie gut ist dein Lebenslauf?
Nejo bewertet ihn, und bringt ihn danach gemeinsam mit dir in Bestform.
Du hast noch keinen Lebenslauf?
Noch nicht perfekt?
- persoperm GmbHImmobilienverwalter (m/w/x)Vollzeitmit HomeofficeBerufserfahrenBonnab 32.000 - 75.000 / Jahr
- EICS PD GmbHPMO / Junior Projekt Manager (m/w/x)Vollzeitmit HomeofficeSeniorBonn
- Vermaat Deutschland Services GmbHSpecialist Warenwirtschaftssysteme Einkauf (m/w/x)Vollzeitmit HomeofficeKeine AngabeGrafschaft
- Fraunhofer-GesellschaftVerwaltungsleitung (m/w/x)Vollzeit/TeilzeitBefristeter Vertragmit HomeofficeSeniorWachtberg