jobtimum GmbH
Mitarbeiter Prüfungsverwaltung (m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtBerufserfahren
Bremen
ab 37.000 - 40.000 / Jahr
Nejo KI-Zusammenfassung
Organisation und Bearbeitung von Prüfungsangelegenheiten, Erstellung von Bescheiden und Begleitung von Verwaltungsverfahren. Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung erforderlich. Sonderzahlungen bis 1.000 EUR über Tarif.
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Anforderungen
- Abgeschlossene Berufsausbildung (z.B. Kauffrau/mann für Büromanagement) oder vergleichbar
- Abgeschlossene kaufmännische/verwaltungsnahe Ausbildung (z.B. Kauffrau/mann für Büromanagement, Rechtsanwalts-/Notarfachangestellte, Verwaltungsfachangestellte)
- Sehr gute Deutschkenntnisse (Wort und Schrift)
- Gute Englischkenntnisse
- Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen
- Routinierter Umgang mit digitalen Systemen und Verwaltungsprozessen
- Strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
- Überblick über Vorgänge, Fristen und Prozesse
- Offenheit und Wertschätzung gegenüber unterschiedlichen Hintergründen
- Professioneller Kommunikationsstil (persönlich, telefonisch, digital)
Aufgaben
- Prüfungsangelegenheiten organisieren und bearbeiten
- Zu einem reibungslosen Ablauf der Verwaltungsprozesse beitragen
- Bescheide und weitere Unterlagen erstellen
- Verschiedene Verfahren im Prüfungswesen begleiten
- Eingehende Anliegen sorgfältig und serviceorientiert bearbeiten
- Studierende, Lehrende und weitere Beteiligte zu prüfungsbezogenen Fragestellungen, Verfahrensabläufen und organisatorischen Themen beraten
- Eng mit den Fachbereichen zusammenarbeiten
- Prüfungsbezogene Themen abstimmen
- Bei deren organisatorischer Umsetzung unterstützen
- Vor- und Nachbereitung von Ausschuss- und Gremiensitzungen übernehmen
- Termine koordinieren
- Die daraus resultierenden Aufgaben und Prozesse begleiten
- Erste Anlaufstelle bei Fragestellungen für nationale und internationale Ansprechpersonen sein
- In deutscher sowie englischer Sprache Auskünfte erteilen
Ausbildung
Abgeschlossene Berufsausbildung
Sprachen
Deutsch – verhandlungssicher
Englisch – verhandlungssicher
Tools & Technologien
MS-Office
Benefits
Flexibles Arbeiten
- Flexible Arbeitszeiten
- Gleitzeit
- Arbeitszeitkonto
Attraktive Vergütung
- Übertarifliche Bezahlung
Boni & Prämien
- Sonderzahlungen bis € 1.000 über Tarif
- Prämien für Mitarbeiterempfehlungen
Lockere Unternehmenskultur
- Modernes und freundliches Arbeitsumfeld
Parkplatz & Pendelvorteile
- Gute Erreichbarkeit mit ÖPNV
- Parkplätze für Mitarbeitende
Weiterbildungsangebote
- Förderung der beruflichen und persönlichen Entwicklung
Mentoring & Coaching
- Bewerbungscoaching
Von Nejo automatisch aufbereitet
Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens jobtimum GmbH erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
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JO
HRBremen
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