Penning Sanitär
Office Manager / Empfangsmitarbeiter (m/w/x)
Vollzeit/Teilzeitnur vor OrtBerufserfahren
Berlin
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Dein persönlicher KI-Karriere-Agent
Nejo KI-Zusammenfassung
Empfang und Betreuung von Gästen sowie Reiseplanung für die Geschäftsführung bei IT-Dienstleister mit Fokus auf Prozessoptimierung. Sichere Umgangsformen und Office-Management-Erfahrung erforderlich. Familienfreundliche und wertschätzende Arbeitsatmosphäre.
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Anforderungen
- Sichere Umgangsformen und Office-Management-Erfahrung
- Selbstständige, strukturierte und serviceorientierte Arbeitsweise
- Kommunikationsstärke
- Teamgeist, Verantwortungsbewusstsein und hohe Eigenmotivation
- Ausgeprägter Dienstleistungsgedanke
- Vorkenntnisse aus der Hotellerie von Vorteil
- Flexible Einsatzzeiten (Mo-Fr)
- Sehr gute Deutschkenntnisse
- Gute Englischkenntnisse
Aufgaben
- Als erster Ansprechpartner für Kund:innen und Mitarbeiter:innen die EITCO Niederlassung Berlin präsentieren
- Allgemeine Büroorganisations- und kaufmännische Bürotätigkeiten (Sekretariat) eigenständig übernehmen
- Gäste und Besucher empfangen und betreuen sowie das Empfangsmanagement übernehmen
- Für Ordnung und Sauberkeit in Küchen und Besprechungsräumen sorgen und eine angenehme Arbeitsumgebung gewährleisten
- Reiseplanung für die Geschäftsführung übernehmen
- Reisekostenabrechnungen prüfen
- Termine für Meetings planen
- Facility Management übernehmen und mit Dienstleistern, Handwerkern, Reinigungsfirmen und anderen externen Dienstleistern kommunizieren
Berufserfahrung
ca. 1 - 4 Jahre
Ausbildung
Pflichtschulabschluss
Sprachen
Deutsch – fließend
Englisch – verhandlungssicher
Tools & Technologien
MS Office 365OutlookExcelTeamsPowerPoint
Benefits
Familienfreundlichkeit
- Familienfreundliche Arbeitsatmosphäre
Lockere Unternehmenskultur
- Wertschätzende Arbeitsatmosphäre
Weiterbildungsangebote
- Interne Weiterbildungen
- Externe Weiterbildungen
- Wissensaustausch
Abwechslungsreiche Aufgaben
- Fachbereichsübergreifende Projektgruppen
- Kreative Problemlösungen
Team Events & Ausflüge
- Monatlicher OpenFriday
Snacks & Getränke
- Gemeinsames Frühstück
Flexibles Arbeiten
- Flexible Arbeitszeiten
- Gleitzeit
Mehr Urlaubstage
- 30 Tage Urlaub
Gesundheits- & Fitnessangebote
- Betriebliches Gesundheitsmanagement
- Betriebssport
- Zuschuss zur EGYM Wellpass Mitgliedschaft
Sonstige Vorteile
- JobRad
Mitarbeiterrabatte
- Corporate Benefits Programm
Öffi Tickets
- Deutschland Ticket Job
Boni & Prämien
- Mitarbeiter-werben-Mitarbeiter
Mentoring & Coaching
- Einarbeitung mit Paten
Von Nejo automatisch aufbereitet
Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens EITCO GmbH erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
Zur Originalanzeige bei EITCO GmbHÜber das Unternehmen
EI
ITBerlin
EITCO entwickelt IT-Lösungen zur Verbesserung von Arbeitsabläufen und Geschäftsprozessen. Das Unternehmen legt Wert auf Kundenzufriedenheit und das Wohlbefinden der Mitarbeitenden.
eitco.deWie gut ist dein Lebenslauf?
Nejo bewertet ihn, und bringt ihn danach gemeinsam mit dir in Bestform.
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Noch nicht perfekt?
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- Wirtschaftskreis Berlin-Pankow e. V.Fachkraft Office-Management (m/w/x)Vollzeitnur vor OrtKeine AngabeBerlin