Rite-Hite GmbH
Teamassistent (m/w/x)
Vollzeitmit HomeofficeBerufserfahren
Kleinostheim
Neuer Job?Nejo!
Dein persönlicher KI-Karriere-Agent
KIKION Information Management Services GmbH
Office Assistenz (m/w/x)
VollzeitBefristeter Vertragmit HomeofficeBerufserfahren
AI/ML
Nejo KI-Zusammenfassung
Koordination der Zusammenarbeit zwischen IT-Management, Mitarbeitern und externen Dienstleistern für börsennotiertes Intralogistik-Unternehmen. Kaufmännische Ausbildung oder Studium mit mehrjähriger Assistenz-Erfahrung erforderlich. Internationale Karrieremöglichkeiten, individuelle Weiterbildung.
Deine Match-Analyse
von deinem Karriere-Agenten
Warum dieser Job zu dir passt
Mögliche Lücken
Tipps für deine Bewerbung
Anforderungen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium
- Mehrjährige Berufserfahrung im Assistenzbereich (idealerweise Management-Level)
- Sehr gute Deutschkenntnisse (Wort und Schrift)
- Sehr gute Englischkenntnisse (Wort und Schrift)
- Sicherer Umgang mit MS Teams, PowerPoint, Excel und Outlook
- Erfahrung in der Erstellung professioneller Präsentationen
- Erfahrung in Organisation und Abwicklung von Dienstreisen
- Erfahrung mit generativen KI-Tools (z.B. Microsoft Copilot)
- Kenntnisse in Zeitwirtschafts- und Zeiterfassungssystemen (z.B. SAP ESS)
- Kenntnisse in Pflege von Anwesenheits- und Zeiterfassungsdaten
- Ausgeprägte Kommunikationsstärke
- Freundliches, professionelles und serviceorientiertes Auftreten
- Strukturierte, proaktive und lösungsorientierte Arbeitsweise
- Überblick bei parallelen Themen
- Sicheres Setzen von Prioritäten
- Eigenständige und zuverlässige Koordination von Aufgaben und Projekten
- Flexibilität
- Gelegentliche Arbeit im KION HQ Frankfurt am Main
Aufgaben
- IT-Management im Tagesgeschäft assistieren
- Kalender- und Terminorganisation eigenständig übernehmen
- Präsentationen und Meetings vorbereiten
- Action Items im Blick behalten
- Zusammenarbeit zwischen IT-Management, IT-Mitarbeiter:innen, Business-Stakeholdern und externen Dienstleistern koordinieren
- Erster Ansprechpartner für allgemeine Fragen vor Ort sein
- IT-Kolleg:innen bei administrativen und organisatorischen Themen unterstützen
- Empfang, Post, Materialienverwaltung oder Zutrittsmanagement unterstützen
- Meetings, Workshops, Team-Events und Gästebesuche organisieren
- Räume, Technik, Catering und Reiseorganisation für Veranstaltungen organisieren
- Dienstreisen in Zusammenarbeit mit AMEX GBT koordinieren und buchen
- Bei Fragen zur Travel Policy und Reisekostenabrechnung in ADP unterstützen
- Zeiterfassung in SAP (ESS) und An- und Abwesenheiten betreuen
- Korrekturen und Reportings koordinieren
- Schnittstelle zu Key Usern, Payroll und HR sein
- Dokumenten- und Informationsprozesse koordinieren
- Teams-Bereiche pflegen
- Dokumente erstellen und ablegen
- Sicherstellen, dass interne Richtlinien eingehalten werden
- Bei Standortprojekten wie Renovierungen oder internen Umzügen mit dem Standortverantwortlichen zusammenarbeiten
- Bei der Planung und Koordination von Standortprojekten unterstützen
Berufserfahrung
ca. 1 - 4 Jahre
Ausbildung
Abgeschlossene BerufsausbildungODER
Bachelor-Abschluss
Sprachen
Deutsch – verhandlungssicher
Englisch – verhandlungssicher
Tools & Technologien
MS TeamsPowerPointExcelOutlookMicrosoft CopilotSAP (ESS)
Benefits
Karriere- und Weiterentwicklung
- Standardisierter und dokumentierter Feedbackprozess
- Internationale Karrieremöglichkeiten
Weiterbildungsangebote
- Individuelle Weiterbildungsangebote
Moderne Technikausstattung
- Moderne IT-Ausstattung
- Mobile Devices
Mentale Gesundheitsförderung
- Employee Assistance Program
Öffi Tickets
- Bezuschusstes Deutschlandticket
Parkplatz & Pendelvorteile
- Parkplätze
Firmenfahrrad
- Möglichkeit zum Leasen eines Dienstrads
Mitarbeiterrabatte
- Exklusive Vorteile / Rabatte für MitarbeiterInnen
Flexibles Arbeiten
- Flexible Arbeitszeiten
- Teilzeitmodelle
- Regelmäßiges Mobiles Arbeiten aus dem Home Office
- Gleitzeitkonto
Betriebliche Altersvorsorge
- Betriebliche Altersvorsorge
Gratis oder Vergünstigte Mahlzeiten
- Kantine
Von Nejo automatisch aufbereitet
Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens KION Information Management Services GmbH erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
Zur Originalanzeige bei KION Information Management Services GmbHÜber das Unternehmen
KI
LogisticsAschaffenburg
Die KION Group ist weltweit führender Anbieter von Material Handling Lösungen und sorgt mit über 42.000 Mitarbeitenden für höchste Effizienz bei der Steuerung von Logistikprozessen.
Wie gut ist dein Lebenslauf?
Nejo bewertet ihn, und bringt ihn danach gemeinsam mit dir in Bestform.
Du hast noch keinen Lebenslauf?
Noch nicht perfekt?
- bmp Breitling & Multrus PartnerOffice Manager | Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/x)Vollzeitmit HomeofficeBerufserfahrenHerrenberg, Albstadt, Rottenburg am Neckar
- KION Information Management Services GmbH (MH-D-KIM)IT-Systemadministrator Onsite Support (m/w/x)Vollzeitmit HomeofficeJuniorAschaffenburg
- KION Information Management Services GmbHIT Business Partner Operations (m/w/x)Vollzeit/Teilzeitmit HomeofficeBerufserfahrenAschaffenburg
- Urban GroupSpezialist in der operativen Logistik (m/w/x)Vollzeitmit HomeofficeBerufserfahrenAschaffenburg