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GRGRR GARBE Retail Real Estate GmbH

vor 5 Tagen

Office Manager / Assistenz (m/w/x) Nürnberg

VollzeitVor OrtQuereinsteiger

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Nejo KI-Zusammenfassung

Ansprechperson für Mitarbeitende, Gäste und Dienstleister in einem Nahversorgungs-Immobilienexperten mit Fokus auf Einzelhandel. Kaufmännische und organisatorische Büroaufgaben, Telefonzentrale und Postbearbeitung. Abgeschlossene Ausbildung (kaufmännisch, Hotellerie o.ä.) erforderlich. Vermögenswirksame Leistungen, kollegiale Atmosphäre.

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Anforderungen

Abgeschlossene Ausbildung (kaufmännisch, Hotellerie oder vergleichbar)
Erste Berufserfahrung, fundierte Praxis oder Quereinstieg
Professionalität, Organisationsstärke und Weitblick
Erfahrung im Office Management, Sekretariat, Teamassistenz oder vergleichbar (idealerweise)
Serviceorientierung, Hands-on-Mentalität, vorausschauendes Denken und Lösungsorientierung
Strukturierte, eigenständige und sorgfältige Arbeitsweise, Prioritätensetzung und Überblick
Sicherer Umgang mit MS Office, digitale Versiertheit und Aufgeschlossenheit für neue Tools
Sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse
Diskretion und Verantwortungsbewusstsein im Umgang mit sensiblen Daten
Freundliches, offenes und souveränes Auftreten

Aufgaben

Als professionelle, freundliche und verbindliche Ansprechperson für Mitarbeitende, Gäste und Dienstleister fungieren
Vielfältige organisatorische und kaufmännische Aufgaben im Büroalltag eigenverantwortlich übernehmen
Die Telefonzentrale betreuen
Die Ein- und Ausgangspost bearbeiten
Geschäftsreisen organisieren
Büro- und Verbrauchsmaterialien bestellen und verwalten
Das analoge und digitale Dokumentenmanagement verantworten
Vielfältige Korrespondenz und Präsentationen erstellen
Bei weiteren administrativen Tätigkeiten im Tagesgeschäft unterstützen
Meetings, interne Veranstaltungen und weitere Termine planen, koordinieren und begleiten
Externe Dienstleister selbstständig betreuen und steuern
Termine und erbrachte Leistungen von externen Dienstleistern zuverlässig nachverfolgen
Auf die Einhaltung vereinbarter Qualitätsstandards bei externen Dienstleistern achten
Bei projektbezogenen Aufgaben und der Umsetzung organisatorischer Prozesse bereichsübergreifend mitwirken
Verschiedene Abteilungen bei projektbezogenen Aufgaben und organisatorischen Prozessen unterstützen
Kontakte, Datenbanken sowie interne Verwaltungs- und IT-Systeme sorgfältig pflegen
Informationen in Kontakten, Datenbanken sowie internen Verwaltungs- und IT-Systemen zuverlässig aktuell halten

Berufserfahrung

ca. 1 - 4 Jahre

Ausbildung

Abgeschlossene Berufsausbildung

Sprachen

Deutsch – verhandlungssicher

Englisch – verhandlungssicher

Tools & Technologien

MS Office

Benefits

Attraktive Vergütung

Attraktives, leistungsbezogenes Vergütungspaket

Sinnstiftende Arbeit

Eigenverantwortliches Arbeiten

Mentoring & Coaching

Umfassende Einarbeitung

Lockere Unternehmenskultur

Kollegiale Atmosphäre

Sonstige Vorteile

Vermögenswirksame Leistungen
Gruppenunfallversicherung

Betriebliche Altersvorsorge

Betriebliche Altersvorsorge

Sicherer Arbeitsplatz

Berufsunfähigkeitsversicherung

Öffi Tickets

Zuschuss zum Deutschlandticket

Firmenfahrrad

Zuschuss zum Jobrad

Snacks & Getränke

Kostenfreie Getränke
Kostenfreies Obst

Von Nejo automatisch aufbereitet

Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens GRR GARBE Retail Real Estate GmbH erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.

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Über das Unternehmen

RealEstateNürnberg

Das Unternehmen ist führender Experte für Nahversorgungsimmobilien mit Fokus auf Einzelhandelsimmobilien, die in Fonds und Individualmandaten gehalten werden.

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