Robert Half Deutschland GmbH & Co. KG
Office Manager (m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtBerufserfahren
Frankfurt am Main, Berlin, Köln, Düsseldorf, Mannheim, München, Stuttgart
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Nejo KI-Zusammenfassung
Steuerung des täglichen Office- und Gästebetriebs, inklusive Empfang, Küche und Postorganisation für AI-First-Company. 2-4 Jahre Erfahrung in Office Management oder vergleichbar erforderlich. Mitgestaltung und Weiterentwicklung im People & Culture Operations.
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Tipps für deine Bewerbung
Anforderungen
- Wunsch nach mehr als einem Job
- Gestaltungs-, Mitwachs- und Weiterentwicklungswille
- Bereitschaft zur Anpassung und Verantwortung
- Mitgestaltung und Verantwortungsübernahme für Systemfunktionalität
- 2-4 Jahre Erfahrung in Office Management, Hospitality, Community Management, Coworking, Events oder vergleichbar
- Erfahrung mit Bestellungen, Dienstleistersteuerung, Budgetplanung und Organisation von Events
- Sicherer Umgang mit Office-Tools und Fähigkeit zur Prozessgestaltung
- Grundlegendes kaufmännisches Verständnis zur Kalkulation und Auswertung
- Freude an Kaffee- und Frühstückszubereitung
- Sehr gutes Deutsch und gutes Englisch
Aufgaben
- Den täglichen Office- und Gästebetrieb eigenständig steuern
- Empfang, Küche, Post und Bestellungen organisieren
- Frühstück, Team Lunch und Dienstleister koordinieren
- Klare Routinen, Budgets und Vertretungsregeln aufbauen
- Einen konstant hohen Servicestandard für Mitarbeitende und Gäste sicherstellen
- Wiederkehrende Probleme lösen, bevor sie eskalieren
- Formate wie Frühstück, Team Lunches, Sommerfeste und den Company-Trip planen und organisieren
- Termine, Budgets und klare Verantwortlichkeiten für Teamformate festlegen
- Freie Flächen bewerten
- Piloten starten, z.B. Community-, Event-, Hospitality- oder B2C-Konzepte
- Auf Basis von Nutzung, Wirkung und Wirtschaftlichkeit entscheiden, ob Ansätze ausgebaut, verändert oder beendet werden
- Messbare Erfolgskriterien für Piloten definieren und deren Steuerung übernehmen
- Piloten auswerten und klare Entscheidungen treffen
- Onboarding und Offboarding organisatorisch begleiten
- Interne Kommunikation, Feedback-Pulses und Benefits koordinieren
- Kultur- und Teamformate von der Idee bis zur Durchführung verantworten
- Wiederkehrende administrative Abläufe organisieren
- Dokumentenablage organisieren
- Vorbereitende Rechnungs- und Belegprozesse organisieren
- Reise-, Termin- und Veranstaltungsbuchungen organisieren
Berufserfahrung
2 - 4 Jahre
Ausbildung
Abgeschlossene BerufsausbildungODER
Bachelor-AbschlussODER
Master-Abschluss
Sprachen
Deutsch – fließend
Englisch – verhandlungssicher
Tools & Technologien
TabellenkalkulationstoolsKalender-ToolsKommunikationstoolsOrganisationstools
Benefits
Lockere Unternehmenskultur
- Exposure auf Augenhöhe
- High-output, low-ego Culture
Karriere- und Weiterentwicklung
- Karriere mit Perspektive
- Entwicklungspfad
- Performance Förderung
Sonstige Vorteile
- People & Culture Operations Module
- Company Administration Module
Attraktive Vergütung
- Wettbewerbsfähiges Package
Flexibles Arbeiten
- Flexibel in Teilzeit oder Vollzeit
Von Nejo automatisch aufbereitet
Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens ucm erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
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UC
HRBerlin
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