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Neuer Job?Nejo!

Dein persönlicher KI-Karriere-Agent

DEDeutsches Zentrum für Luft- und Raumfahrt e. V. (DLR)

Office Manager (m/w/x)

Bonn
Vollzeit, TeilzeitBefristeter VertragVor OrtBerufserfahren
AI/ML
Nejo KI-Zusammenfassung

Unterstützung von Abteilungs- und Koordinationsgruppenleitungen im organisatorischen Tagesgeschäft des DLR Projektträgers. Kaufmännische Ausbildung oder gleichwertige Kenntnisse mit Berufserfahrung erforderlich. Zuschuss zum Deutschlandticket, Jahressonderzahlung.

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Anforderungen

  • Abgeschlossene kaufmännische, verwaltungsbezogene oder informationstechnische Ausbildung oder gleichwertige Kenntnisse mit Berufserfahrung
  • Kenntnisse in Büroorganisation (Veranstaltungen, Dienstreisen, Protokolle, Termin- und Telefonmanagement)
  • Erfahrung in Recherche, Informationssystematisierung und grafischer Darstellung von Statistiken
  • Erfahrung in Organisation und Durchführung von Umfragen
  • Sehr gute Anwenderkenntnisse in MS-Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint)
  • Ausgeprägtes Interesse an IT-Themen und Einarbeitung in neue Tools/Open-Source-Alternativen
  • Erfahrung mit Wiki-Systemen (Confluence) und Projektmanagement-Software (Jira) von Vorteil
  • Keine Sorgen bei Umstellung auf Open-Source-Varianten
  • Strukturierte, eigenständige und proaktive Arbeitsweise
  • Freude an Einarbeitung in neue Aufgabengebiete

Aufgaben

  • Abteilungs- und Koordinationsgruppenleitungen im organisatorischen und administrativen Tagesgeschäft unterstützen
  • Planung, Organisation und administrative Begleitung von Projekten und Prozessen unterstützen
  • Dokumentationen sowie digitale Ablage- und Wissensmanagementsysteme pflegen und strukturieren
  • Präsentationen, Protokolle, Übersichten und weitere Unterlagen für interne und externe Abstimmungen erstellen
  • Informationen recherchieren, Ergebnisse adressatengerecht aufbereiten und bei Auswertungen unterstützen

Berufserfahrung

ca. 1 - 4 Jahre

Ausbildung

Abgeschlossene Berufsausbildung

Sprachen

Deutschverhandlungssicher

Tools & Technologien

MS-OfficeOutlookWordExcelPowerPointTableauConfluenceJira

Benefits

Attraktive Vergütung
  • Jahressonderzahlung
Betriebliche Altersvorsorge
  • Arbeitgeber- und arbeitnehmerfinanzierte Altersvorsorge
Öffi Tickets
  • Zuschuss zum Deutschlandticket
Weiterbildungsangebote
  • Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
Karriere- und Weiterentwicklung
  • Individuelle Weiterentwicklung

Von Nejo automatisch aufbereitet

Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Deutsches Zentrum für Luft- und Raumfahrt e. V. (DLR) erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.

Zur Originalanzeige bei Deutsches Zentrum für Luft- und Raumfahrt e. V. (DLR)

Über das Unternehmen

DE
ResearchBonn

Das DLR ist ein Zentrum für Forschung und Innovation im Bereich Luft- und Raumfahrt, das mit rund 12.000 Mitarbeitenden aus 100 Nationen nachhaltige Technologien entwickelt und globale Herausforderungen löst.

?Note
Wie gut ist dein Lebenslauf?

Nejo bewertet ihn, und bringt ihn danach gemeinsam mit dir in Bestform.

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Noch nicht perfekt?

  • Deutsches Zentrum für Luft- und Raumfahrt e. V. (DLR)
    IT-Solution Manager:in (m/w/x)
    Vollzeit/TeilzeitBefristeter Vertragnur vor OrtBerufserfahren
    Berlin, Bonn
  • BwFuhrparkService GmbH
    Referent Koordination Vergabeverfahren (m/w/x)
    Vollzeitnur vor OrtBerufserfahren
    Siegburg
  • Heuser Immobilien - Astrid Heuser
    Assistenz der Geschäftsführung (m/w/x)
    Vollzeitnur vor OrtJunior
    Bonn
    ab 2.500 / Monat
  • BwConsulting GmbH
    Referent Unternehmensorganisation (m/w/x)
    Vollzeitnur vor OrtJunior
    Troisdorf, Berlin
  • VIF Personal
    Praxismanagerin / Praxismanagement Zahnmedizin (m/w/x)
    Vollzeit/Teilzeitnur vor OrtBerufserfahren
    Meckenheim
    ab 48.000 - 65.000 / Jahr