Dein persönlicher KI-Karriere-Agent
Office Manager (m/w/x)
Unterstützung von Abteilungs- und Koordinationsgruppenleitungen im organisatorischen Tagesgeschäft des DLR Projektträgers. Kaufmännische Ausbildung oder gleichwertige Kenntnisse mit Berufserfahrung erforderlich. Zuschuss zum Deutschlandticket, Jahressonderzahlung.
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Warum dieser Job zu dir passt
Mögliche Lücken
Tipps für deine Bewerbung
Anforderungen
- Abgeschlossene kaufmännische, verwaltungsbezogene oder informationstechnische Ausbildung oder gleichwertige Kenntnisse mit Berufserfahrung
- Kenntnisse in Büroorganisation (Veranstaltungen, Dienstreisen, Protokolle, Termin- und Telefonmanagement)
- Erfahrung in Recherche, Informationssystematisierung und grafischer Darstellung von Statistiken
- Erfahrung in Organisation und Durchführung von Umfragen
- Sehr gute Anwenderkenntnisse in MS-Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint)
- Ausgeprägtes Interesse an IT-Themen und Einarbeitung in neue Tools/Open-Source-Alternativen
- Erfahrung mit Wiki-Systemen (Confluence) und Projektmanagement-Software (Jira) von Vorteil
- Keine Sorgen bei Umstellung auf Open-Source-Varianten
- Strukturierte, eigenständige und proaktive Arbeitsweise
- Freude an Einarbeitung in neue Aufgabengebiete
Aufgaben
- Abteilungs- und Koordinationsgruppenleitungen im organisatorischen und administrativen Tagesgeschäft unterstützen
- Planung, Organisation und administrative Begleitung von Projekten und Prozessen unterstützen
- Dokumentationen sowie digitale Ablage- und Wissensmanagementsysteme pflegen und strukturieren
- Präsentationen, Protokolle, Übersichten und weitere Unterlagen für interne und externe Abstimmungen erstellen
- Informationen recherchieren, Ergebnisse adressatengerecht aufbereiten und bei Auswertungen unterstützen
Berufserfahrung
Ausbildung
Sprachen
Tools & Technologien
Benefits
- Jahressonderzahlung
- Arbeitgeber- und arbeitnehmerfinanzierte Altersvorsorge
- Zuschuss zum Deutschlandticket
- Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Individuelle Weiterentwicklung
Von Nejo automatisch aufbereitet
Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Deutsches Zentrum für Luft- und Raumfahrt e. V. (DLR) erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
Zur Originalanzeige bei Deutsches Zentrum für Luft- und Raumfahrt e. V. (DLR)Über das Unternehmen
Das DLR ist ein Zentrum für Forschung und Innovation im Bereich Luft- und Raumfahrt, das mit rund 12.000 Mitarbeitenden aus 100 Nationen nachhaltige Technologien entwickelt und globale Herausforderungen löst.
Nejo bewertet ihn, und bringt ihn danach gemeinsam mit dir in Bestform.
Noch nicht perfekt?
- Deutsches Zentrum für Luft- und Raumfahrt e. V. (DLR)IT-Solution Manager:in (m/w/x)Vollzeit/TeilzeitBefristeter Vertragnur vor OrtBerufserfahrenBerlin, Bonn
- BwFuhrparkService GmbHReferent Koordination Vergabeverfahren (m/w/x)Vollzeitnur vor OrtBerufserfahrenSiegburg
- Heuser Immobilien - Astrid HeuserAssistenz der Geschäftsführung (m/w/x)Vollzeitnur vor OrtJuniorBonnab 2.500 / Monat
- BwConsulting GmbHReferent Unternehmensorganisation (m/w/x)Vollzeitnur vor OrtJuniorTroisdorf, Berlin
- VIF PersonalPraxismanagerin / Praxismanagement Zahnmedizin (m/w/x)Vollzeit/Teilzeitnur vor OrtBerufserfahrenMeckenheimab 48.000 - 65.000 / Jahr