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ZEzebra | group GmbH

Office Manager (m/w/x) Chemnitz

TeilzeitVor OrtBerufserfahren
Nejo KI-Zusammenfassung

Gästeempfang, Meetingraumkoordination, Post- und Dienstwagenmanagement in Kreativagentur für Strategie, Design und Technologie. Kaufmännische Ausbildung oder mehrjährige vergleichbare Office-Erfahrung erforderlich. 25-Stunden-Woche, Mo–Fr 9–14 Uhr.

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Anforderungen

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder mehrjährige vergleichbare Erfahrung im Office-Management
  • Organisationstalent, Selbstorganisation, Zeitmanagement, Hands-on-Mentalität und Detailgenauigkeit
  • Empathie, Kommunikationsfähigkeit, Humor und Durchsetzungsvermögen
  • Verständnis für Agenturleben und Verwaltungsthemen

Aufgaben

  • Kund:innen, Dienstleister:innen und Team betreuen
  • Gäste empfangen und bewirten
  • Termine überwachen, Meetingräume koordinieren, vor- und nachbereiten
  • Verbrauchsmaterialien und Werbemittel einkaufen sowie Post bearbeiten
  • Unternehmensunterlagen verwalten und Dienstwagen managen
  • Agenturflächen sauber und funktionsfähig halten
  • Externe Facility-Dienstleister koordinieren
  • Geburtstags- und Jubiläumsgeschenke sowie Dekoration organisieren
  • People-&-Culture-Team beim On- und Offboarding unterstützen
  • Teamevents organisieren und nötige Bestellungen auslösen
  • Dienstreisen vor- und nachbereiten
  • Technischen und Software-Support mit Dienstleistern organisieren

Berufserfahrung

ca. 1 - 4 Jahre

Ausbildung

Abgeschlossene Berufsausbildung

Sprachen

Deutsch – verhandlungssicher

Benefits

Weiterbildungsangebote
  • Individuelle Weiterbildung durch Trainings, Workshops und Zertifikate
Gratis oder Vergünstigte Mahlzeiten
  • Frisch gekochtes Mittagessen (Chemnitz)
Snacks & Getränke
  • Gefüllter Getränkekühlschrank (Dresden)
Team Events & Ausflüge
  • Firmenlauf, Festival, Sommerparty und Weihnachtsfeier
  • Spontane Teamlunches
Firmenwagen
  • Poolfahrzeug für externe Termine
Boni & Prämien
  • Prämien für Empfehlungen neuer Kollegen

Von Nejo automatisch aufbereitet

Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens zebra | group GmbH erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.

Zur Originalanzeige bei zebra | group GmbH

Über das Unternehmen

ZE
DesignChemnitz

Das Unternehmen ist eine der führenden Kommunikationsagenturen in Deutschland und GWA-Mitglied, die crossmediale Lösungen entwickelt.

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Wie gut ist dein Lebenslauf?

Nejo bewertet ihn, und bringt ihn danach gemeinsam mit dir in Bestform.

Du hast noch keinen Lebenslauf?

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  • estaya real estate
    Buchhalter (m/w/x)
    Vollzeit/Teilzeitnur vor OrtKeine Angabe
    Leipzig, Limbach-Oberfrohna, Chemnitz
  • ORGÆNIC Salon
    Zeremonienmeister – Empfangsmanagement (m/w/x)
    Vollzeit/Teilzeitnur vor OrtBerufseinsteiger
    Berlin, Dresden, Chemnitz, Zwickau
  • WVD Dialog Marketing GmbH
    Mitarbeiter Kundenservice (m/w/x)
    Teilzeitnur vor OrtBerufseinsteiger
    Chemnitz
  • Lokalboten
    Kurierfahrer / Auslieferungsfahrer (m/w/x)
    Teilzeitnur vor OrtBerufserfahren
    Limbach-Oberfrohna, Frankenberg/Sachsen, Mittweida, Hohenstein-Ernstthal, Flöha, Oederan, Neukirchen/Erzgebirge, Thalheim/Erzgebirge, Burkhardtsdorf, Oberlungwitz
  • Fraunhofer-Gesellschaft
    Werkstudent:in Administration (m/w/x)
    TeilzeitWerkstudentnur vor Ort
    Chemnitz