Gästeempfang, Meetingraumkoordination, Post- und Dienstwagenmanagement in Kreativagentur für Strategie, Design und Technologie. Kaufmännische Ausbildung oder mehrjährige vergleichbare Office-Erfahrung erforderlich. 25-Stunden-Woche, Mo–Fr 9–14 Uhr.
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Anforderungen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder mehrjährige vergleichbare Erfahrung im Office-Management
- Organisationstalent, Selbstorganisation, Zeitmanagement, Hands-on-Mentalität und Detailgenauigkeit
- Empathie, Kommunikationsfähigkeit, Humor und Durchsetzungsvermögen
- Verständnis für Agenturleben und Verwaltungsthemen
Aufgaben
- Kund:innen, Dienstleister:innen und Team betreuen
- Gäste empfangen und bewirten
- Termine überwachen, Meetingräume koordinieren, vor- und nachbereiten
- Verbrauchsmaterialien und Werbemittel einkaufen sowie Post bearbeiten
- Unternehmensunterlagen verwalten und Dienstwagen managen
- Agenturflächen sauber und funktionsfähig halten
- Externe Facility-Dienstleister koordinieren
- Geburtstags- und Jubiläumsgeschenke sowie Dekoration organisieren
- People-&-Culture-Team beim On- und Offboarding unterstützen
- Teamevents organisieren und nötige Bestellungen auslösen
- Dienstreisen vor- und nachbereiten
- Technischen und Software-Support mit Dienstleistern organisieren
Berufserfahrung
Ausbildung
Sprachen
Benefits
- Individuelle Weiterbildung durch Trainings, Workshops und Zertifikate
- Frisch gekochtes Mittagessen (Chemnitz)
- Gefüllter Getränkekühlschrank (Dresden)
- Firmenlauf, Festival, Sommerparty und Weihnachtsfeier
- Spontane Teamlunches
- Poolfahrzeug für externe Termine
- Prämien für Empfehlungen neuer Kollegen
Von Nejo automatisch aufbereitet
Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens zebra | group GmbH erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
Zur Originalanzeige bei zebra | group GmbHÜber das Unternehmen
Das Unternehmen ist eine der führenden Kommunikationsagenturen in Deutschland und GWA-Mitglied, die crossmediale Lösungen entwickelt.
Nejo bewertet ihn, und bringt ihn danach gemeinsam mit dir in Bestform.
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- Fraunhofer-GesellschaftWerkstudent:in Administration (m/w/x)TeilzeitWerkstudentnur vor OrtChemnitz