Vonovia SE
Teamleiter Facility Mangement (m/w/x)
Vollzeit/Teilzeitnur vor OrtBerufserfahren
Dresden
Neuer Job?Nejo!
Dein persönlicher KI-Karriere-Agent
Nejo KI-Zusammenfassung
Bearbeitung von Telefonaten, E-Mails und persönlichen Anfragen für eine Agentur mit Expert:innen aus Strategie, Beratung, Design und Technologie. Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare mehrjährige Erfahrung im Office-Management erforderlich. ISO 27001-Zertifizierung, individuelle Weiterbildung.
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Tipps für deine Bewerbung
Anforderungen
- Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare mehrjährige Erfahrung im Office-Management
- Organisationstalent (Selbstorganisation und Zeitmanagement) und Hands-on-Mentalität mit Liebe zum Detail
- Empathische und kommunikative Persönlichkeit mit Humor und Durchsetzungsvermögen
- Verständnis für Agenturleben und Erinnerung an Verwaltungsaufgaben
Aufgaben
- Telefonate, E-Mails und persönliche Anfragen bearbeiten
- Gäste empfangen und bewirten
- Terminüberwachung, Koordination sowie Vor- und Nachbereitung von Meetingräumen übernehmen
- Verbrauchsmaterialien und Werbemittel einkaufen
- Ein- und ausgehende Post bearbeiten
- Unternehmensunterlagen verwalten
- Dienstwagen verwalten
- Ordnung, Sauberkeit und Funktion von Büroflächen gewährleisten
- Externe Dienstleister im Facility-Management koordinieren
- Geschenke zu Geburtstagen und Jubiläen sowie passende Dekorationen organisieren
- People & Culture Team bei On- und Offboardingprozessen sowie Teamevents unterstützen
- Notwendige Bestellungen für On- und Offboardingprozesse sowie Teamevents auslösen
- Vor- und Nachbereitung von Dienstreisen übernehmen
- Miro administrieren
- Umsetzung von ISO-Richtlinien unterstützen
- Kontaktperson für technische und softwarebezogene Themen sein
- Unterstützung bei der Zuarbeit in Personio leisten
Berufserfahrung
ca. 1 - 4 Jahre
Ausbildung
Abgeschlossene Berufsausbildung
Sprachen
Deutsch – verhandlungssicher
Benefits
Sonstige Vorteile
- ISO 27001-Zertifizierung
Abwechslungsreiche Aufgaben
- Innovative Projekte
- Vielfältige Projekte
Weiterbildungsangebote
- Individuelle Weiterbildung
Team Events & Ausflüge
- Sommerfest
- Weihnachtsfeier
Lockere Unternehmenskultur
- Offene Feedbackkultur
Firmenwagen
- Poolfahrzeug
Boni & Prämien
- Prämien für Empfehlungen
Von Nejo automatisch aufbereitet
Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens zebra white GmbH erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
Zur Originalanzeige bei zebra white GmbHÜber das Unternehmen
ZE
DesignDresden
Das Unternehmen arbeitet in einem innovativen Umfeld mit Leidenschaft für Design und Kommunikation. Expert:innen entwickeln maßgeschneiderte Lösungen.
Wie gut ist dein Lebenslauf?
Nejo bewertet ihn, und bringt ihn danach gemeinsam mit dir in Bestform.
Du hast noch keinen Lebenslauf?
Noch nicht perfekt?
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